流星小说网 > 其他小说 > 去梯言-聪明人是怎样管理时间的 > Chapter 08 会忙的人,都是会休息的人
    “一张一弛,乃文武之道”,机器运转久了需要冷却,汽车行驶多了需要加油,绷紧的弦太久了就会断,不懂得休息的人身体会垮。

    自己该工作的时间好好工作,该休息的时间就不要再想着工作了,提高自己的效率,在该完成的时间完成,不要拖拖拉拉。

    劳逸结合才是正确的方法。

    筋疲力尽干10小时,不如精神饱满地干5小时

    人在疲劳的时候只想休息,如果在疲劳的时候继续工作的话,工作的效率得不到保证,在一些危险的行业,疲劳操作还容易引发人身安全问题,你不见新闻里面常常有说司机疲劳驾驶,造成了车毁人亡的结果。还有一些操作机器的员工,由于加班加点工作,生产出来的产品不合格不说,一不小心就会出事故。

    从医学角度上来说,人在长期的疲劳工作状态中也容易产生心理疲劳,继而产生很多的病变。虽然不至于致命,但是长期这样对人的身体很不好,渐渐就会带来很多的身体上的毛病了,心理的压力也会增大,会导致烦躁,生活将得不到和谐的发展。

    医学专家指出:除了劳累等因素导致的疲劳之外,经常性莫名出现的疲劳可能是疾病的警告信号。而这时如不加以重视,听之任之,那么,疲劳感就会进一步加重,有可能引发各种功能性、退行性疾病。譬如被称为“人体化工厂”的肝脏,由于新陈代谢减衰造成机能下降时,即会发出“疲劳”信号;再如糖尿病,由于新陈代谢及免疫失调,胰腺器官细胞受损致使分泌胰岛素的能力不足,并引起全身性代谢紊乱综合征时,患者也时有昏昏欲睡之感。显然,“疲劳”信号应引起人们的警惕。

    所以从这个意义上来说,其实加班不好,人的疲劳操作没有什么大的意义,与其一直没有效率地做事,还不如在疲劳的时候先休息一下,等精神饱满了再接着做。据我自己的经验,在我工作了一天的时候如果还要接着做事,我可能一个晚上也做不出来东西,可是等休息好了两个小时就可以搞定。一般来说,效率至少可以提高1倍。

    我们一直都在提到效率这个问题,管理时间的一大方法就是提高做事的效率。把总的时间算起来,劳逸结合了,精神饱满地干几个小时得到的效果比连续疲劳操作的效果要好,效率低的情况下工作不仅耽误时间,还会给人带来疲倦感,而这种疲倦感可能会持续一段时间,还会影响到之后的工作。在激烈的市场竞争条件下,工作效率的高低已成为影响企业成败的关键因素。

    小李接到一个新的

    任务,要在一周的时间内拿出一个方案来,但是他现在还有另外一些工作,这些工作也不能落下。于是她白天忙着做自己现在的事情,晚上回到家,吃个饭继续加班设计方案,没有一点休息的时间。连续两天之后,发现白天上班的时候老是要打瞌睡,上班的时候做事老是出错,有一次因为把数字抄错了,还挨了一顿训,弄得满肚子的委屈。家人也说她太不要命的工作了,家里的事情什么都不管。

    几天之后,方案倒是拿出来了,可是主管一看,不满意了,开始的计划还可以,可是后来的越来越不像话,新来的人都比她做得好。

    她真是满心的委屈啊,睡没睡好,上班的时候要做的事情也没有做好,方案还受到否定,真不知道自己出了什么问题。

    工作中只有保持了工作效率才能够增强生产力,我们前面说过工作不要时断时续,其实和这个是不矛盾的,我们要把自己精力旺盛的时刻都用来好好工作,把自己没有效率的时间都拿来休息,给自己的身体补充营养以便能更好地使用。

    想要保持效率,就要很好地休息,不要超强度地工作。机器转得太久也要冷却一下,否则机器可能就要因为工作太久而报废,即使不报废,这样疲劳使用,它的寿命也会减短。人也是一样的,休息好,保持好你的精力,让人都看见你精力旺盛的时候。

    当然,在工作的时候,要保持良好的状态,还有很多要注意的,例如,我们要全心投入工作、工作步调快、专注于高附加值的工作、熟练工作、集中处理、简化工作、比别人工作时间长一些等,坚持这些方法,让你的5个小时能够创造别人10个小时都拿不出的成就,更何况是疲劳的10个小时呢。

    记住:疲劳了就要注意休息,不要死命撑着工作,没有效率还会耽误别人的时间。

    掌握随时随地放松的要领

    疲劳是现代人的通病,高强度的工作很容易使入陷入了疲劳的状态,紧张的工作,快速的运转,一不小心就累了。在这个时候,我们说过,不要强迫自己继续工作,但是我们不可能工作的时候觉得累了跑回家去休息休息,这个时候,我们要的就是随时随地地放松,不能总保持紧张的状态。

    随时随地学会放松,学会自我减压,对于在大城市生活的人来说,尤其重要。有个祖籍就是上海的老师说过,很多人抱怨上海人冷漠,不愿多讲话,其实主要还是工作压力大造成的,你想每个人出去上班就是一整天,路上就要几个小时,晚上回家可能就7~8点钟了,还要做饭什么

    的,累得连话都不想说,更不用说串门了。这都是压力使然。想想也是。这种状态是那些在中小城市悠闲地生活的人所不能体会的,所以在老家常看到有些人下班喝点小酒打点牌逛逛街,但在上海就成了奢侈的事情,甚至连同学聚会也经常是匆匆的,因为聚会成本太高了,首当其冲的就是时间和路程。

    疲劳的后果是很严重的,学会怎么去随时随地放松是很重要的。我们每个人都会有不自觉放松的天性,但是有时候是被高强度的工作所逼,怕自己落下,因此神经一直都是紧绷着的。其实没有这个必要的,这样只会更累,注意一些放松的方法,下意识地让自己在累的时候放松自己。

    放松的方法有很多,在这里简单地介绍一些很有用的方法,让自己随时随地都可以采用:

    打盹:学会在家中、办公室,甚至汽车上,一切场合都可借机打盹,只需10分钟,就会使你精神振奋。

    想象:借由想象你所喜爱的地方,如大海、高山等,放松大脑;把思绪集中在想象物的“看、闻、听”上,并渐渐入境,由此达到精神放松的目的。

    腹部呼吸:平躺在地板上,面朝上,身体自然放松,紧闭双目。呼气,把肺部的气全部呼出,腹部鼓出,然后紧缩腹部,吸气,最后放松,使腹部恢复原状。正常呼吸数分钟后,再重复此过程。

    伸展运动:伸展运动可以使全身肌肉得到放松,对消除紧张十分有益。

    放松反应:舒适地坐在一个安静的地方,紧闭双目,放松肌肉,默默地进行一呼一吸,以深呼吸为主。

    头部:抬起头来走路,“高瞻远瞩”,不要“埋头苦干”。放松口唇,不要紧闭。看东西时要有目的、有计划、有顺序,不要向前瞪大眼睛。多眨眼,这样可以润滑眼球,有利于眼球内的血液循环,防止注视引起的紧张。

    颈部:揉捏自己后颈部的肌肉,按摩颈椎骨。小转头,吸气时把下巴向左上方或右上方抬几次,然后把下巴尽量向后拉,保持这个姿势向左右看。大转头,垂头,下巴接近胸部,由右向后向左向前转圈,头在正前和正后方时略停一下,头由前转向后时吸气,由后转向前时呼气。

    深呼吸:什么也不想。经常按摩玩弄自己的手,先放松大拇指的根部与手腕的连接处,按摩手的各个关节,摇动全手。做“飞”的动作:吸气时左右两臂平举,手心向下,好像鸟展翅,两脚略分开,轻松随便地站立,双臂不用力,随胸肋而上举和自由放松地落下来。不要养成双臂在胸前交叉的习惯。

    眺望远方法:高强度的工作会使你压力重重,完不成任务的紧张心理使你烦躁不安,这时你只需要离开你的办公室,来到窗口,凭窗远眺,远方的美景会使你心旷神怡,飞翔的小鸟会勾起你对未来的美好憧憬。

    眼睛累了也可以做一下眼保健操,多看看绿色,一般来说,用电脑一个小时就应该站起来稍微运动一下。

    总之,放松的方法是多种多样的,找一个或者多个你可以采用的方法,随时放松你的精神和身体。

    晚饭前休息1小时,会给你每天增加1小时

    卡耐基说:“如果你无法保证午睡,晚饭前躺下休息1小时是你必须要做的事。这远没有一杯饭前酒昂贵,而且算起总账来,比喝一杯酒还要有效5000倍。如果你能在下午5点、6点或者7点左右睡上1个小时,你就可以在你生活中每天增加1小时的清醒时间。因为晚饭前睡的那1个小时,加上夜里所睡的6个小时,一共是7个小时。这要比你连续睡上8个小时更有助于恢复体力,消除疲劳。”

    丘吉尔中午会午睡,晚饭前也会休息,而且晚饭后一直在床上工作。这样的习惯令他每天工作16小时以上。尽量在中午找地方小息一下,晚上回到家中也可以在晚饭前休息一小会,这样可以令你一直工作到深夜。

    当然,我们不用像丘吉尔一样工作那么久,我们也没有丘吉尔那样的精神,但是丘吉尔也是正常人,为什么他就有那么多的精神来做事情呢?那就是因为他会休息,会安排自己的休息时间。

    下午是一个很容易疲劳的时段,如果时间过长,工作质量和效果都会受到一定的影响。以2~3小时为宜,但是我们上班的时间却不受自己的控制,再加上我们下班后挤公交车或者是自己开车的劳累。这些因素造成了下班后马上吃饭是不合适的。

    在吃晚饭前的这段时间,是最适合休息的时间,因为此时注意力不容易集中,还很疲劳,可以散步、去超市购买简单的生活用品。但千万不能从事紧张的脑力劳动,打斗游戏或刺激的电视片都不要涉及,反而幽默片、相声小品等很适合在这个时间看看听听。

    如果有兴致,最好可以自己做,享受一下买菜、择菜、做饭的过程,这也不失为一种很好的转移注意力的放松方法;或是干脆放下所有的一切,静静地坐一会儿,欣赏那些舒缓的音乐,读一本有趣的书,为自己彻底换换脑。这都是很好的休息方法,坚持下去,尽量养成这样的习惯,因为这种习惯更能使您得到充分的休息,提高第

    二天的工作效率。

    在一天24小时的工作和生活中,要尽量多地插入休息,比如午休,比如晚饭前小憩,比如工作时段之间的活动和休息。

    其实更多的休息绝不是浪费生命和时间,因为我们身体内的每一个细胞都需要休息、保养、呵护、滋润。让细胞们饱满圆实、充满活力,而不是干瘪、粗涩、扭曲、变形,我们就能健康愉悦。癌症是什么?癌症就是细胞的变异,所以,请爱护每一个细胞吧。

    体力劳动的人,休息时间多一些,每天就可以做更多的工作,贝德汉钢铁公司佛德瑞克·泰勒工程师对产生疲劳的因素,做了一次科学性的研究,认为工人不应该每天只能往货车上装47吨的生铁,应该装125吨,而且不会疲劳。为了证明这一点,泰勒选施密德先生来做试验,让他按照马表的规定时间来工作——有一个人站在一边拿着一只表来指挥施密德:“现在拿起一块生铁,走……现在坐下来休息……现在走……现在休息。”结果怎样呢?别的人每天只能装47吨生铁,施密德却能装125吨,而且在3年里,施密德的工作能力从来没有降低过。他之所以能够如此,是因为他在疲劳之前就得到了休息:每个小时他大约工作26分钟,休息34分钟,休息的时间比工作时间还多,工作成绩却差不多是其他人的3倍。

    而人每天在晚饭前都是最累的,再继续下去就是很疲劳了,休息一个小时可以让你身心愉悦,清爽不已。只有爱护自己的人才有足够的休息时间,才有更多的时间用来工作,效率才能提高。

    每天晚饭前休息一个小时,给自己的每天增加一个小时,让你精力充沛,每天都有很好的精神来应付繁重的工作,不至于休息不好而效率低下。

    所以,不妨换一种生活方式,学一下丘吉尔的样子,回家之后不要急着吃饭,先松懈一下自己的神经,休息好了食欲才能更旺盛。第二天的效率就能更高。

    不要失眠要睡眠:睡眠既要充分又要科学

    人的一生中有三分之一的时间是在睡眠中度过的。睡眠作为生命所必须的生理需求,是机体复原、整合和巩固记忆的重要环节,对保持健康是不可缺少的。专家认为充足睡眠,均衡的饮食和适当的运动是健康生活的三个鼎足。

    战国时名医文挚对齐威王说:“我的养生之道把睡眠放在头等位置,人和动物只有睡眠才能生长,睡眠帮助脾胃消化食物。所以睡眠是养生的第一大补,人一个晚上不睡觉,其损失一百天也难以恢复。”

    清代医家李

    渔曾指出:“养生之诀,当以睡眠居先。睡能还精,睡能养气,睡能健脾益胃,睡能坚骨强筋。”

    老百姓常讲:“药补不如食补,食补不如觉补。”人要顺应自然的规律,跟着太阳走,即天醒我醒,天睡我睡,养成早睡早起的生活习惯,不要跟太阳对着干。

    大量的医学研究表明:如果睡眠时间不足或者质量不高,就会引起烦躁不安,情绪不稳,注意力不集中,严重的甚至会造成精神错乱。由此可见,我们每天1/3时间内睡眠的好坏,将直接影响到另外2/3时间内的工作和学习,因此,在我们一生中,1/3的时间在睡眠,2/3的时间靠睡眠。当您的睡眠出现问题时,健康生活失去平衡,我们的健康就会不断被透支。因此能否获得优质的睡眠对于维持人体健康起到举足轻重的作用,科学的睡眠能够储蓄您的健康。

    但是现代人似乎在睡眠上的问题越来越多,睡眠的质量越来越差,失眠、缺觉、多梦、半夜醒来等。这些问题让人精神不振,内心压抑,工作没有质量。本来很正常的生理需求,到了现代社会却有越来越多的问题出现,所以如何拥有充足而科学的睡眠是一个值得研究的问题。

    那究竟怎样才能保证我们充足的睡眠呢,这里有一些小的建议:

    (1)保持乐观、知足常乐的良好心态。对社会竞争、个人得失等有充分的认识,避免因挫折导致心理失衡。

    (2)建立有规律的一日生活制度,保持人的正常睡—醒节律。

    (3)创造有利于入睡的条件反射机制。如睡前半小时洗热水澡、泡脚、喝杯牛奶等,只要长期坚持,就会建立起“入睡条件反射”。

    (4)白天适度的体育锻炼,有助于晚上的入睡。

    (5)养成良好的睡眠卫生习惯,如保持卧室清洁、安静、远离噪音、避开光线刺激等。

    (6)自我调节、自我暗示。可进行一些放松的活动,也可反复计数等,有时稍一放松,就能加快入睡。

    (7)入睡前不要吃得过饱,不要吃过多辛辣、刺激性的食物,晚上不要喝茶、咖啡等令人兴奋的饮料。

    这些方法都是可以借鉴的,但只是一个参考标准,选择性地实施,调整自己的睡眠,你就可以做到像正常人一样入睡。

    小王从大学毕业开始,睡眠一直不好,主要表现为12点前难以入睡,及不管多晚睡觉,比如02:00,早上6点左右都会醒,好像每天都要赶早班火车,因此,第二天从中午开始就犯困,持续到

    傍晚,严重影响健康和工作学习。

    近1个月,为了迎接英语学习的挑战,采取三条措施:

    (1)更换成金丝绒窗帘,有效遮挡室外光线。

    (2)按摩,请了个台湾的老中医进行整体疗法的按摩。

    (3)慢跑,一周三次,每次半小时。

    现在每天晚12点前基本能睡着,早8点前肯定不会醒。

    小王都可以慢慢地改过来自己睡眠不足的毛病,相信你也可以。

    失眠是相当让人郁闷的事情,劳累了一天,觉得整个身体都需要彻底休息的时候,却发现自己怎么也睡不着,所以应通过各方面的生活调节来养成良好的睡眠习惯,学会控制睡眠。有规律的生活节奏有助于快速入睡。

    正确对待熬夜:一不能太晚,二要迅速补回

    打着哈欠,灌着咖啡,撑着酸涩的双眼,静谧的夜里好像只听得到自己的呼吸声。不论是准备开会资料、赶写报告或是苦读隔天要见面的客户资料,谈起熬夜经验,许多人都只能叹口气,有种“又能如何”的无奈。

    熬夜打乱了生理时钟,身体的器官与机能也跟着乱了脚步。该睡时不睡,副交感神经无法发挥让身体平稳、修复的作用。台北医学大学附设医院睡眠生理实验室主任康峻宏指出,交感神经相对活化,是心血管疾病的危险因子。例如时下的“过劳死”或前段时间某台湾工程师因熬夜而眼睛中风,都是同样的道理。

    而本应在白天因压力而分泌的皮质醇,在晚上也因为醒着而分泌,造成情绪不稳;更使得免疫功能出现异常,以致身体无法对抗外来的病菌。

    ACCA特许公认会计师公会在上海组织了一个模拟求职训练营,吸引了500多位复旦、交大、同济、上外、财大的应届毕业生,期间测试了大学生就业前的各项能力,其中时间观念是重要的一项。这道时间管理的测试题是:如果你是一个从事农产品贸易公司的中层管理者,早晨8:30上班,中午休息1小时,下午5:30下班,今天需要处理7件事情:第一,处理当天紧急事宜,需要1小时;第二,有谣传公司的产品有质量问题,处理投诉需要2个小时;第三,和公司总监沟通需要4个小时;第四,和总经理一起吃工作餐需要1个小时;第五,编写下一年度的预算报告需要2~3天时间;第六,处理前一天未处理完毕的事宜需要1个小时;第七,下午开会的材料还没有准备好,需要30分钟。你将如何安排自己一天的工作?

    测试结果显示,九

    成大学生将一天的工作流程安排到深夜12点,尽管如此,他们还没有处理完一些重要的事情。

    从事培训20多年的美国培训师介绍,测试结果说明学生不会分辨事情的重要性,持续工作到深夜12点也没有处理好一些重要的事情,工作效率低下。长期熬夜不仅不利于健康,也会导致人精神涣散,影响工作效率。

    其实,不仅是这些还没有走出学校大门的学生,即使是工作了很多年的人也避免不了要熬夜,睡一个好觉,做一个好梦,这是很多人的心愿,而且对身体有非常大的好处。但是,现在社会由于工作压力的增大以及各种其他原因,很多人却不得不每天熬夜,于是熬白了头发,熬走了健康。

    对这些必须熬夜的事来说,最好的保护措施自然是“把失去的睡眠补回来”,因此有两点建议:一不能太晚,二要迅速补回。

    针对第一个建议,就是大家要很好地安排自己的时间,就像上面这个测试里面的事务安排,其实这些事情是无法在24小时内完成的,因此需要根据事情重要性的大小进行取舍,对一些有关联的事情可以合并起来处理。比如说,第一、第二件事情很重要,最好尽快完成;第二和第三件事情可以合并处理,这样还可以节省1小时,工作效率也提高了;第五件事情需要化整为零,每天做一些就可以了,这样就不需要熬夜工作了,或者熬夜的时间就会减少一些。在凌晨4、5点钟是人特别想睡的时候,那时候效率也特别低下,熬了一整夜,你也感到很累,所以睡觉时会睡得特别香、特别沉,你会休息得特别好。

    第二个就是熬夜完了一定要迅速地补回来,才能不影响你身体的机能,给自己带来健康。

    睡前需护理,熬夜过后倒头就睡是最不好的习惯。这时应先服用含天然膳食纤维的保健品(如罗汉果甜素、低聚糖等),既能润燥又有助于睡眠。

    加班即使再晚,也应当留出一点时间保持个人卫生,不要回到宿舍倒头便睡,最好能用热水烫一烫脚,让紧绷的神经得到放松。

    整体说来,熬夜的保健仍取决于日常饮食。熬夜的人多半是做文字工作或经常操作电脑的人,在昏黄灯光下苦战一夜容易使眼肌疲劳、视力下降。维生素A及维生素B对预防视力减弱有一定效果,维生素A可调节视网膜感光物质合成,能提高熬夜工作者对昏暗光线的适应力,防止视觉疲劳。所以要多吃胡萝卜、韭菜、鳗鱼等富含维生素A的食物,以及富含维生素B的瘦肉、鱼肉、猪肝等食品。此外,还应适当补充热量,吃一些

    水果、蔬菜及蛋白质食品如肉、蛋等来补充体力消耗,但千万不要大鱼大肉地猛吃。花生米、杏仁、腰果、胡桃等干果类食品,它们含有丰富的蛋白质、维生素B、维生素E、钙和铁等矿物质以及植物油,而胆固醇的含量很低,对恢复体能有特殊的功效。

    还有就是最重要的,一定要抓紧时间把失去的睡眠补充回来,抓住一些小的机会打一个盹也好,最好是做完工作能够好好睡一觉。

    人的精力都是有限的,不要长期熬夜,要学会善待自己。即使熬夜了,也要科学地采取一些措施补救回来。

    “一天忙到晚,周末连轴转”不值得提倡

    2005年6月刚结束一营培训,小李就来到一家公司的市场部,在导师的指导下负责招聘调配工作。通信专业出身的她,刚走上工作岗位,还没来得及深化人力资源相关知识,就开始了“连轴转”的生活——工作日处理日常工作,周末出差各大城市组织和参加招聘会,经常是连着几个月没一个休息日。

    想想也是这样,人为什么要工作?还不是为了能够更好地生活,如果你的工作让你的生活已经失去了和谐,身体已经不行了,那你工作的代价可就太大了。

    身体才是一切,只有身体好了人才可能有精力去做别的事情,但是现在的社会像小李一样的人多得是,特别是一些年轻人。本来年纪轻轻的,因为长期的连轴转,整个人看起来疲惫不堪,完全没有年轻人的朝气与活力。

    很多上班族劳累了一天,回到家什么都不想干,什么都不想吃,只有一个字“累”。市场如同战场,白领生活长达30年以上,如同持久战,没有健壮的体魄,是很难胜任日后的战斗的。充足的睡眠、均衡的营养、适当的锻炼、丰富的业余生活、良好的人际关系、乐观的心态是职业人士最好的保健品。

    今年30出头的童先生是南京一家大型民营企业的销售经理。从2004年进入公司后,他就当上了一周出差6天的“空中飞人”。由于负责的是华北片区,童先生的客户基本上都在外地。每周一,童先生就从南京出发,直到周六才能回来。一个星期里,每天跑一个城市,解决问题、联络感情、投标开会,人就像陀螺,整天连轴转。好不容易到了周末,刚下飞机,老板的电话又来了:来了几个华北的客户,你晚上去陪一陪,明天再带他们逛逛总统府、中山陵,尝尝南京小吃。难得的休息天,又泡汤了。早几年,因为常年出差,童先生根本没时间谈恋爱,眼看着过了30,父母心里着急,赶紧催他相了几次亲