流星小说网 > 其他小说 > 说话细节全书 > 第21章 与上级互动的说话技巧
    唯唯诺诺做下级是很难成功的,仗义执言和上级说话,也常常会碰钉子。到底应该怎样和上级说话呢?古往今来的很多事例给了我们诸多的启示。

    谨慎开口,把握与上级说话的火候

    俗话说,伴君如伴虎。上司毕竟不像一般同事。何况一般同事之间也应该注意分寸,说话不能太无所顾忌。与领导相处,就更应该注意,特别是一些让领导不快的话,一定要小心把握。例如:

    “不行吗?没关系!”这话是对领导的不尊重,缺少敬意。退一步来讲,也是说话不讲方式方法,说了不该说的话。

    “无所谓,都行!”这句话会让领导认为你感情冷漠,不懂礼节。

    “你不清楚!”这句话就是对熟悉的朋友也会造成很大的伤害,对领导说这样的话,后果更加严重。

    “有劳了!”这句话本来应该是上级对下级表示慰问或犒劳时说的,下级如果对上级这样说,后果似乎不太妙。

    不小心说错了话如何补救呢?在领导面前说错了话,一旦反应过来,要立即就此打住,马上道歉。不要因害怕而回避,应面对事实,尽量避免伤害对方的人格和面子,必要时可以再进行说明,而不必要的辩解只会越描越黑。

    不经意地说:“太晚了!”这句话的意思是嫌领导动作太慢,以至于快要误事了。在领导听来,肯定有“干吗不早点”的责备意味,你看这话能说吗?

    “这事不好办!”领导分配工作任务下来,而下级却说“不好办”,这样直接地让领导下不了台,一方面说明自己在推卸责任,另一方面也显得领导没远见,让领导没有面子。

    “你真让我感动!”其实,“感动”一词是领导对下级的用法。例如:“你们工作认真负责不怕吃苦,我很感动!”而晚辈对长辈或下级对上级用“感动”一词,就不太恰当了。尊重领导,应该说“佩服”。如:“经理,我们都很佩服你的果断!”这样才算比较恰当。

    另外,过度客气有时反而会招致误解。和领导说话应该小心谨慎,顾全大体。但顾虑过多则适得其反,容易遭受误解。所以,应该妥善处理,以平常心去应付,习惯成自然,对这类情况就可以应付自如了。如果想克服胆小怕事的心态,有时越是谨慎小心,反而越容易出错,而一旦被上司误认为没有魅力,自然就得不到重用。

    如何在自己的上司面前说话,是人际关系中的一门重要学问。如果能很好地把握好与上司说话的火候,那么自己前程与事业上的一些难题自然

    会迎刃而解。

    主动接近,不畏闲言与上级勤沟通

    曾经有一份调查表明,有30%的下级领导因为害怕有“拍马屁”之嫌而不愿接近上级领导,这就给上级领导者与下级领导者之间相互了解设置了障碍。其实,任何一个下级领导者都希望上级了解自己,只有上级了解自己才能取得上级的信任和赏识;而取得上级的信任和赏识,是与上级搞好关系的关键。

    从上级领导角度来说,自然应主动与下级接近,以达到相互了解的目的。但有的上级领导工作繁忙,排不出多少时间;有的领导摆架子,不愿接近下级;也有的上级领导根本不想了解自己的下级。所以,仅靠上级方面的努力是难以做到与下级互相了解的。作为下级,也应尽可能主动地向上级领导靠拢,从而获得上级对自己的了解。没有了解,信任就无从谈起。争取上级对自己的了解,目的是为了引起上级对自己工作的重视和支持。

    在接近上级,与上级沟通时也要掌握一定的方法:

    1.反复强调法

    下级就某项工作向上级请示时,除了选择合适的时机外,还要反复强调,有时要多次磨嘴皮,使上级对这件事由无所知之到知之甚深,由不太理睬到“挂上号”,进而到大力支持。

    2.背面疏通法

    这种方法是在“正面请求”无效的情况下经常采取的一种辅助补救法,其对心地善良而又自尊心强的上级尤为奏效。譬如,与上级情投意合的同级,深得上级器重的其他下级,上级的老朋友,甚至上级的家庭成员等,都可作为帮你说情的对象。

    不过,这中间要注意几个问题:疏通分管的上级,一般不宜越级,避免产生对他不信任的感觉;选择说情者切忌选择虽有口才,却不是上级欣赏的人;动用说情者不宜人过多,面过广,以免上级产生你在给他施加压力的错觉和误解。

    3.催逼法

    这种方法可用于举棋不定、行动迟缓的上级,对其施加一定的精神压力,使其在潮流面前感到只有听从你的意见,才能消除心理上的负担,以避免落后或有失职的危险,从而转变态度。而对于不同的上级,可采用不同的催逼法。针对“唯上”思想严重的上级,可着重引用更高层领导部门的文件、指示;对“唯书”思想严重的上级,可着重引用报刊书籍上的重要文章;对“唯实”意识较强的上级,则要着重于引用可靠的信息数据、事实材料。

    领导通常事务繁忙,没有多少空余时间和下级沟通,这就要求做下级的应主动

    接近领导,及时汇报工作中的问题,提出自己的建议,这是职业化员工所应有的态度。

    八面玲珑,不同上级区别对待说话

    上级领导有不同的性格特征,你不能奢望用统一的方法去与他们沟通。针对不同的上级领导所具有的不同的个人特点、素质、修养等,应该分别对待,注意调整你说话的方式方法。

    1.热情型的上司

    如果你遇到一个性格豪爽的上司,应该说是一件值得庆幸的事。只要你能表现出你的能力和过人的工作成绩,绝对不用担心没有发展的机会。在与这样的上级交谈时,要保持受宠不惊的常态,采取一种不即不离的语气。要尽量直接明了,因为这样的人最讨厌拖沓冗长。但这并不意味着考虑问题的简单化。豪爽的上级往往心胸广阔,允许你在开始的阶段有一个适应过程并且会原谅你的过失,而你也应当努力培养起说话简单明了的表达能力。

    2.傲慢型的上司

    傲慢,意即“摆架子”。很多春风得意的上司都喜欢“摆款”。很不幸,你的一位新上司是“摆款”祖师,叫同事们十分看不顺眼,却又敢怒而不敢言。

    聪明人肯定明白,跟上司作对只有吃亏的份儿。然而,采取“拍马屁”政策也是不切实际的,因为需要看你的运气。大部分人都喜欢戴高帽,要讨上司欢心自然不困难。问题是,大公司的权势往往瞬息万变,你盲目拍上司的马屁其实并不划算。那么,是否要做“言听计从”之人?其实,对你来说,对待傲慢的上级,与其献媚取宠、自污人格,不如谨守岗位、落落寡合。在沟通过程中,必须保持你们之间的距离,不说阿谀奉承的话,因为傲慢的人往往会更看不起自轻自贱的人。而对始终保持人格尊严的人,他倒往往怀有一份敬意。

    3.集权型的上司

    集权主义的上司除了对下属的工作吹毛求疵外,最叫人讨厌的是他们会如暴君一样,连你的私事也过问。例如,不准你跟其他部门的同事交往,不准你下班后去上英文课,不准你业余时间与同事一起消遣……如果势孤力弱,精明的做法是与其他同事联合起来,悄悄地“革命”。遇到有其他部门的同事邀约共进午膳,答应他们,并与你的搭档们一起赴约。大家在公在私,都不妨交流一下。还有,下班后一起去娱乐一番也是一个好主意。而且礼尚往来是必须的,就由你来主动发起吧。要是上司知悉,向你查问,可以直认不讳:“我们一起用午餐只属普通社交。”

    充实自己是最厉害的武器,所以切莫放弃业余

    时间修读课程,上司根本无权反对;坚持原则,即使上司利用超时工作来制裁你,也不必惧怕。不过,你反抗的目的只是要争取自由和主动,而非在公事上与上司作对,而且不宜在其他人面前批评上司的集权,以免有后遗症。

    4.懒散型的上司

    努力工作,出色表现,目的就只有一个,希望有朝一日获得上司赏识。但令你气恼的是,遇上一个懒散不已,又喜争功劳的上司,叫你一万个不服气。就此打退堂鼓,另谋他职,只属消极之法,而且一切从头开始,等于打仗重新布阵,太浪费弹药了吧。同时,一遇困难就退缩,注定你难登成功阶梯。挺起胸膛,面对挑战吧!一般而论,这类上司在接到重大任务时,必然是不假思索就交给你去实行。当任务大功告成,他又会一手接过,向老板交代,将你的辛勤汗水抹煞,一切当作是自己努力的成果,争取老板的信任和赞赏。

    你当然不可能当面拆穿他,跟他理论,这只会陷你于不利境地。比较理想的做法是,在每一个步骤进行时,请来一个见证者。当然不是公然去找,而是有意无意,例如在秘书小姐面前进行,目的是要有人知晓整件事的来龙去脉。即使最终的功劳给上司夺去,在公司里也必然有人晓得真相。一传十,十传百,你的目的就可达到。

    5.不体谅下属的上司

    你有一位见高就拜、见低就踩的上司,做事缺乏责任心,不会体谅下属,又疑心大,使你满腔怨言。记着,千万不能向其他部门的同事诉苦,指出上司的不是,所谓“家丑不可外传”。何况,这些同事可以帮上什么忙呢?你给他们提供了一个上佳谈资,那只会让事情扩大,对你绝没有好处!想一下,老板会用个背后中伤上司的员工吗?即使是搭档,你也不能吐露一句怨言,以避免因为利害关系而白白给人告密的机会。就是对方先诉苦,你也保持缄默好了。

    那么,怎样将自己的不满宣泄才对呢?向上司直接表态!不过请先分析对方的性格并预计其反应。对思想保守、自尊心强的人,切勿开门见山,只能婉转相告。若对方比较开放,胸襟较宽广,不妨相约一个时间,将你的心里话一一坦言,相信不难找到一个解决办法。

    6.公私不分的上司

    有一些上司喜欢玩弄权力,公私不分。偏偏你就遇上这样的上司,常常要你替他做私事,叫你十分气愤。你要做的就是巧妙地拒绝他,但以不影响你的前途为前提。

    记着第一要说“不”!例如上司让你替他女儿写读书报告,你肯定一万个不愿意

    ,就告诉他:“对不起,我帮不上忙。”如果他在下班后让你去做,事情就更好办,搬出这样的理由:“我今天晚上有约会,不能迟到!”翌日,他再次请你做,你可以找个相宜的理由,一而再,再而三,他就会知难而退,又奈何你不得。若这事发生在工作时间内,你的理由更多,说:“我手上还有三个报告书要写,老板说一定要今天做完!”或者“我从来未写过读书报告,何况我又有一大堆工作”。

    7.城府极深的上司

    这样的上司可以说是有些阴险的上司,由于他好施报复,对不如意的人总是设法剪除,但同时他又不把内心的感受表现出来,使人极难防范。因此在这种情况下,与他交流时你必须表现出十分卖力但又缺乏才华的形象。卖力者易得其欢心,而隐藏自己的才华使其轻视你,轻视你自然不会防备你,甚至会忘掉你,或许倒可相安无事。当然,如果从长计议,你应当做好另觅工作的打算。

    不同的领导有着不同的工作作风。要适应好他们的作风,配合他们的工作,发挥自己的最大才华,都离不开恰当地用好语言艺术。

    心理互动,互助互利达成默契共识

    所谓互动,就是同上司间的沟通、交流,达到某种程度上的互助、互补、互利;所谓默契,就是在脾气个性、处理方式等方面,达成某种共识,以体谅与合作甚至心照不宣的方式共同促进。只有这样才能让自己真正起到上联高层、下达员工的作用。那么,怎样才能达成这种互动性的默契关系呢?

    1.要善于领会上司的意图

    有些上司的工作风格比较含蓄,说话时往往不将自己的意图说得那么明显,不把话说满、点透。这时候就需要我们多花一点心思,仔细去领会话语中的潜台词,从而作出自己的判断,如此才有可能同上司达成某种默契。

    2.要勇于表达自己的想法

    当上司主动征询自己的意见时,或者自己有了某种看法时,不妨说出自己的见解,提出自己的主张。这样不仅容易在上下级之间产生交流与共鸣,形成互动互补的默契,还能使自己的才能得到体现,从而争取到脱颖而出的机会。

    某公司准备招聘一批新员工,任务下达到人力资源部。人力资源部的主管王小姐是一位十分精明的女性。为了使招聘活动更加圆满,在向老板提交了工作计划后,她对老板说:“陈总,写这个工作计划时,我时常想起自己当年来公司时的情景,那可是什么都不怕啊!特别渴望有一种成就感。所以,我希望能摒弃员工的那种

    给人打工的感觉,公开提出‘同企业一同成长’的目标,让来应聘的每一个人都感到有奔头。”老板一听,十分赞同,同时对王小姐的能力有了更深的认识。

    3.要乐于提供有用的信息

    从某种意义上说,上司是靠“下情”来把握大局、统率一班人的。所以,作为下属的中层领导要能敏感地注意到工作中、同事中的种种情形,主动地向上司提供信息,就容易使双方形成互动互助的关系,而自己在工作中也就有了更大的回旋空间或提拔机会。

    一位车间主任在厂长前来检查时,一个劲地抱怨“地方太窄,连转身都困难”。遗憾的是,他只是抱怨,却没说出自己的意见,这反而令厂长不悦。而车间副主任则不同,他说:“依我看,这是工具的放置问题——应当找个专门的地方来放工具才好。我注意到那边的原料库,是否能隔出一个十几平米的单间来放置?我算了一下,只需1000元钱就成。”副主任的话一出口,立即得到了厂长的重视。因为他不光是诉苦抱怨,而是提出了具体的建议。不久,他就被顺利地被提拔为车间主任。

    熟悉上级的心理表征、性格特征、工作习惯,在与上级说话交流时就可以不出现错误和漏洞,与上级在工作上达成一致的认识,创造相互之间的默契、支持、协调、配合的良性互动工作局面。

    保持距离,摆正与上级之间的关系

    有位名人曾经说过:“对于某种上司而言,有一件事你永远不能做,那就是过于靠近宝座。你必须同老总保持一个安全的距离。”作为下级领导者,一定要摆正与上级领导者的关系,要尊重上级。

    一般上级领导在下级面前都有保持一定尊严和权威的心理。如果下级无视上级,说话时目空一切,就会引起上级的反感。当然,这里所说的尊重并不是说对上级领导唯唯诺诺、低三下四,而是报着一种请教或者共同探讨的心态去与上级领导谈话,以诚恳的态度、有力的证据和充分的事实去说服上级。

    如果作为下级领导的你有一个新的构想,并且认为这个构想对公司十分有利,同时你也许会因为这个好的想法被提升,那么你要如何提出你的想法呢?你可以采取一种以退为进的方法,态度谦虚地向他讨教,请他指正你的见解。

    原因有两点。第一,你要知道,你的上司在这方面也许会比你有经验,只要稍微不慎就会给上级留下班门弄斧的印象。第二,如果你很不谦虚地提出你的意见,表现得目中无人,那么你的上司会认为你想显示你比他知道得多,使

    他下不来台!因此,你应该礼貌地提出这样的问题:

    您认为我们这样做会不会更好、更合适呢?

    如果我们这样做,您看会不会更节省成本呢?

    您觉得这个方案在哪些方面还有不足之处呢?

    如果我们这样做,您看顾客会有什么样的反应?

    上述这些提建议的方法可以供参考,它们的优点在于不会伤害上级的自尊心,不会使他认为你冒昧无礼,反而会觉得你的态度谦虚谨慎。如果你的想法确实可行,自然就会被上级接受,而且还会更加重视你。

    假如你的建议不被采纳,你也应该说:“这就是我之所以向您请教的原因,到底还是您经验丰富啊!”这样的话可以使自己下得来台,上级也非常受用。

    因此,对于上级一定要注意保持一个恰当的距离,并在保持一定距离的基础上,与上级达成某种利益上的互动互助关系,才可能真正适应上级的要求,从而做到上下级间心知肚明和默契十足。这个距离的确定,主要是依据上级的品性及其对利益认同的程度来区分,但无论如何,也是容不得掺杂更多的个人情感因素的。

    与上级领导说话,与领导站在平行的角度,甚至忽视自己身份没有礼貌地向领导发问,都是不可取的;应当照顾领导的面子,以虚心的态度建议性地向领导提出问题,这是作为下级所应采取的说话准则。

    勤于请示,汇报工作做到及时有效

    当你日复一日、年复一年全力以赴地投入工作,勤勤恳恳地为公司尽职尽忠却得不到上级的赏识和表扬的时候,你有没有想过是什么原因?这时,你可能怨天尤人,牢骚满腹。但你一定要懂得,这不完全是领导的过错。试想一下,公司上上下下,里里外外,有多少人要领导操心过问。你的“被忽略”也情有可原。因此,你得做个“有声音的人”。

    当你完成了一件很棘手的任务时,首先必须得先向你的领导汇报,让他知道你有一个好脑袋和快刀斩乱麻的能力。

    千万牢记,不要等出了纰漏才想到去找领导。领导都喜欢能干的下属。如果你一贯精明干练,即使万一惹了麻烦,领导也能够宽大为怀,予以谅解。最怕的是,你每次报告领导的都是“败走麦城”的坏消息。这样,你在领导心目中的印象一定很糟糕。

    向领导“捷报频传”,要注意以下几点。

    1.开门见山,先说结论

    不要把时间和精力用来描述你做的事,而首先直接把结果告诉他。领导都很

    忙,用有限的时间,报告领导最关心的事,这叫“利益销售法”。

    2.如果时间允许,再进一步详细说明过程

    报告内容尽可能简明扼要,并且记住先感谢别人,再提自己的功劳。

    3.书面报告

    如果是书面报告,一定要署上自己的名字,不要洋洋洒洒、下笔千言却忘了加上自己的名字,或者把直属主管、领导的名字统统写了上去,却唯独漏了自己的,那岂不是“功亏一篑”。

    4.不求讨赏,只求好印象

    报告完了,切勿立刻求赏,只要给领导留下好印象即可。否则,领导可能会觉得你太急功近利。只要你一次次赢得领导的肯定,天长日久,功到自然成,升迁晋级总会有你的份儿。

    5.分享好消息

    除了报告给你的领导,最好同时把好消息告诉你的同事、部属,让他们分享,既好了人缘,又造了“舆论”,让别人觉察到你的“闪光点”。

    做完蛋糕,要想到挤花,有了美丽的奶油花朵,蛋糕就自然赢得了人们的青睐。随时不忘报告领导,就是在自己的蛋糕上挤花,让领导为你喝彩。

    巧言进谏,提意见要照顾上级面子

    在我们的周围,将不如卒、君不如臣的情况屡见不鲜,而能卒被庸将压抑、扼杀的情况同样层出不穷。如果你是一位聪明的小卒,却遇到了一位无能的将领;又或者即使你的上司不是无能的将领,那他也不是万能的神,有些问题他也无法解决,这时你该怎么办?作为一个有责任心的下属,在发现上司决策错误时从维护公司利益出发,应对其提出忠告和建议。但怎样向上司“进谏”才能取得理想效果呢?

    对于那些敢于直谏的下属,上司头疼的往往不是其所提的意见有多么的难接受,而是下属提意见的方式让他们受不了。

    比如这样的话:“经理,您刚才说的观点完全错误,我觉得事情应该这样处理……”或是“经理,您的做法,我不敢苟同,我认为应该……”你把上司的想法或做法一棒子打死,不用说他是你的领导,就是一般的同事、朋友都是很难接受的。你让上司脸上挂不住,上司自然对你心存芥蒂。你的意见被采纳的可能性就微乎其微了。

    那么,如何使上司愉快地接受你的建议呢?

    1.多献“可”,少加“否”

    《左传·昭公二十年》云:“臣献其可以去其否。”意思是说,臣子对君王应建议用可行的去代替不该做的。在下属向上司“进谏”时多献

    “可”,少加“否”,包括两层含义:其一,要多从正面去阐发自己的观点;其二,要少从反面去否定和批驳上司的意见,甚至要通过迂回变通的办法有意回避与上司的意见产生正面冲突。

    例如:你是一位公司的部门经理,根据业务的发展情况需要给你配一名专管业务的副手。这时你想提拔一位懂业务、有经验的下属担任此职,而上司却准备从其他部门派一名不懂这方面业务的外行人任职。在这种情况下,你可把话题多用在部门副经理应具备的条件和你所提人选已具备的条件上,而不应用在反驳上司所提候选人上。这样既可以避免与上司发生直接冲突,又能把话题保留在自己所提人选上。

    2.多“桌下”,少“桌面”

    这里的“桌下”和“桌面”,分别指非正式场合和正式场合、私下交谈和当众交换意见。所谓“多‘桌下’,少‘桌面’”,就是说下属向上司提出忠告时,要多利用非正式场合,少使用正式场合;尽量与上司私下交谈,避免对上司公开提意见。这样做不仅能给自己留有回旋余地,即使提出意见出现失误,也不会有损自己在公众心目中的形象,而且有利于维护上司的个人尊严,不致于使上司陷入被动和难堪。

    美国的罗宾森教授曾说过这样一段很有启示的话:“人有时会很自然地改变自己的看法,但是如果有人当众说他错了,他会恼火,更加固执己见,甚至会全心全意地去维护自己的看法。这不是那种看法本身多么珍贵,而是他的自尊心受到了威胁。”罗宾森的话告诉我们,人人都有自尊心,人人都有维护自己尊严的本能。作为下属即使在向上司“进谏”时,也莫忘记维护上司的尊严。

    3.多“引水”,少“开渠”

    卡耐基曾经说过:“如果你仅仅提出建议,而让别人自己去得出结论,让他觉得这个想法是他自己的,这样不更聪明吗?”多“引水”,少“开渠”的意思是说对上司“进谏”不要直接去点破上司的错误所在或越俎代庖地替上司作出你所谓的正确决策,而是要用引导、试探、征询意见的方式,向上司讲明其决策、意见本身与实际情况不相符合,使上司在参考你所提出建议资料信息后,水到渠成地作出你想要说的正确决策。

    许多实践也表明,人们对于自己得出的看法,往往比别人强加给他的看法更加坚信不疑。因此,作为一个聪明的下属,要想使自己的看法变成上司的想法,在许多时候应仅仅做好引导工作,提出建议,提供资料,其中所蕴涵着的结论,最好留给上司自己去定夺。