流星小说网 > 其他小说 > 管人三绝:会选人 会用人 会带人 > 第9章 授人以权:用人不疑,疑人不用
    事必躬亲,你就累到倒

    作为管理者,不能什么事都亲自过问,什么事都想抓在自己手中。管理者如果事必躬亲,必将因小失大。一方面,自己的时间和精力大部分被琐碎的事务占去,势必影响宏观调控的能力;另一方面,又会使下属觉得无事可干、束手束脚,丧失工作的积极性和创造性,不能人尽其用、人尽其才。这样即使你干得筋疲力尽,也难取得优秀的

    成绩。

    时间管理咨询专家彼得?泰勒清楚地表示:“授权是管理者最重要的组成部分。”管理及领导权威史蒂芬?柯维在他的全美畅销书《高效人士的7种习惯》中指出:“……有效授权也许是唯一且最有力的行为。”以上都表明了授权的价值,但授权有什么益处,以至于有如此大的威力?为什么授权对于有效率的管理者来说如此至关重要呢?

    显而易见,授权的益处之一是能节省时间。作为管理者,有很多事需要你去把握和处理,你总会觉得时间不够用,很多事不能及时去做,但如果你能把一部分工作分配给别人,那么时间上的压力会减轻不少。

    一般来说,担任的管理职位越高,你花在具体事务上的时间应该越少。相应地,你要花更多的时间去“计划”,成功的授权可以节省你亲自做具体事务的那部分时间,使你更好地为组织贡献你的力量。

    如果你的员工完全能处理一项任务,你就不应再在这上面花费时间。不然,既浪费时间,又无法给他人提供发展的机会,而且会削弱整个组织的力量。作为管理者,你的职责是培养你的员工,帮助他们建立信心,而不是让他们受挫。所以你应该学会授权。

    授权不仅能够让自己从繁杂的事务中解放出来,还能够激发员工的上进心,为员工提供学习及成长的机会。正确使用授权技巧还能激励他们的进取心,使他们获得工作的满足感。当你将一项重任托付给他人时,你就已表示出对他的信心,这有助于他建立自尊。

    如果员工们认为你为他们的成长提供机会,他们可能会被激起斗志,全身心投入到工作中去。他们认为你确实对他们的事业发展感兴趣,而不是只顾你自己。他们会格外努力地去成功地完成你授权的任务。他们希望让你、让他们自己都满意。

    管理者亲历亲为,不仅造成工作效率低下,还会打击下属的工作热情,甚至造成人才流失。古人说:“自为则不能任贤,不能任贤则群贤皆散。”管理者事必躬亲,是对下属工作的不信任。管理者不肯放权,下属在工作中感觉自己的价

    值不被承认,最终导致人才流失。这是一个悲剧——有过于能干的管理者,导致有才能的下属流失,剩下的是一群不愿使用大脑的庸才,整个团队的战斗力可想而知了。因此,管理者应当懂得授权的重要性,将权力下放给下属,能交给下属办的事就交给下属去办,这既可以让自己有更多的时间去处理重要的事,也能够提高下属的工作积极性,达到“一箭双雕”的效果。

    用好授权这门用人艺术

    管理者自然拥有权力,然而要做好管理,领导就不能把大权都掌握在自己一个人手中,而应将权力分一些给部下,以权统人。

    从另一方面来说,一个人的能力总是有限的,即使领导“日理万机”,要把所有的事都照顾过来,都办好,那也是不可能的。

    领导要想让自己的领导才能得到发挥,要想维护权力系统的有机运转,就必须在抓住主要权力的同时,合理地向下属授权,这对搞好工作,提高领导工作的效率,有着极为重要的意义。

    一方面,授权是实现总体领导目标的需要。任何领导目标都是若干较低层次目标的总称。所以要搞好领导,实现目标,最好的方法是把较大的领导目标,分成若干较小的目标,再由专人负责不同的目标,这样可以减少精力分散,可以让多级领导齐心合力为实现总体目标而努力。

    另一方面,授权可以发挥下属在领导工作中的积极性、主动性和创造性,可以使管理者的智慧和能力得以延伸和放大。让组织中的局面由领导一个人忙得不可开交,而部下不知该做什么,一个个无所事事,变成整个组织的员工都忙起来,而且忙得有意义。

    同时,授权有助于使下属在实际工作中得到锻炼,提高其工作能力,有助于其全面发展。如果所有的下属都得到了这样的锻炼和提高,那整个组织中员工的整体素质水平就可以相应地水涨船高。

    最后,授权可以使领导人从一般的事务性的工作中得以解脱出来,集中精力抓一些大事。领导的职责应当是考虑组织的发展大计,制定整体性的、宏观的目标和计划,而不应当纠缠在一些小事上。

    授权是一个重要的领导方法,也是一门精巧的用人艺术,所以领导不仅要充分意识其重要性,还要在实践中认真地摸索,在运用中学会授权。

    主要领导应当是帅才,总揽全局,通盘考虑关乎全局的大事,应当管好“面”上的大事,而其他领导则是将才,他们应当各司其职,管好“线”上的工作,而员工则是士兵,应当做好自己的本职工作,做

    好“点”上的事情。

    因此,组织的最高领导应当学会“大权独揽,小权分散,以权统人,调动部属”。

    一般来说,最高领导只把握好三种权力,不能让其他人越俎代庖。

    (1)领导应保留对组织中关系到工作前途和工作成果的最后决定权,在下属意见出现分歧时能够权衡利弊进行“拍板”。

    (2)领导应掌握对直接下属和关键部门的人事任免权,这样才能保证领导机构的正常运转和自己决策的贯彻执行。

    (3)领导应保留对直接下属之间相互关系的协调,让大家精诚合作,共同把组织建设得更好。

    留一个缺口给你的下属

    一位著名企业家在作报告,一位听众问:“你在事业上取得了巨大的成功,请问,对你来说,最重要的是什么?”

    企业家没有直接回答,他拿起粉笔在黑板上画了一个圈,只是并没有画满,留下一个缺口。他反问道:“这是什么?”

    “零?”“圈?”“未完成的事业?”“成功?”台下的听众七嘴八舌地答道。

    他对这些回答未置可否:“其实,这只是一个未画完整的句号。你们问我为什么会取得辉煌的业绩,道理很简单,我不会把事情做得很圆满,就像画个句号,一定要留个缺口,让我的下属去填满它。”

    台湾某电子企业获准在上海投资。一位MBA毕业生荣幸地被选作大陆方面的二把手。在公司落成典礼之后,按照行程,老总要接见各方面的人员。但是有一些重要的见面最终被取消了。当这位新人对老总提出建议的时候,老总拍拍他的肩膀说:那这件事就委托给你了。

    果然,这位MBA带着这份重托信心十足地开始了行动。很快,在这种“不完美”的答案中,各位相关人士认识并且接受了这位年轻的新人。随后的工作,就变得水到渠成了。

    留一个缺口给下属正是体现了一个重要的理论——“目标—手段”论。

    领导的最佳方式是上一级把握目标,下一级提供手段,而这一级的手段,又转化成更下一级的目标。一个领导的过程,就是这样一个目标与手段传递的过程。

    目前中国很多企业的老总都是第一代创业者。这些人就好比是当年的马上皇帝,自认为是文武全才,在各个方面都争强好胜,结果造成了拒人于千里之外的局面。

    湖南某机顶盒企业老总刘某是一位很了不起的人物。作为20世纪70年代成都电子科技大学的毕业生,不乏优

    秀知识分子的智慧,而在商海中从餐饮业转战到IT销售再到房地产,然后是机顶盒OEM,每一步的成功都体现了他作为一个商战高手的勇气和魄力。这样一个人应该说有理由自信。但是过分的自信正逐渐让他的企业远离发展的轨道。

    用他的话说,自己现在正“求贤若渴”,但是长久以来形成的习惯使得他很难在自己的工作中留下一个“缺口”让属下去完善。所以,刘总常常挂在嘴边的一句话就是:累,真得很累,没有值得信赖的属下。

    可靠的属下往往不是招聘来的,而是培养出来的。没有机会锻炼,一个再好的人才也只能纸上谈兵。即使谈得再好,在实战的时候,也会像赵括一样一败涂地。所以这个时候,留下一个“缺口”让属下去完善就显得尤为必要。

    在放权的时候,有的领导会放心不下,惟恐下属会搞个“一佛出世,二佛生天”。所以常常偷偷监督或者越级调查,结果导致了下属工作难以展开。

    当泰勒的科学管理思想被摒弃之后,管理的词典里就没有完美主义。上一级留一些缺口,让下一级有介入的空间,往往是最实用的管理之道。管理者要适当放权给下属,让下属放开手脚,充分发挥自己的才干,这是管理者在用人中应当把握的一个准则。

    放手让下属施展才华

    《吕氏春秋》记载,孔子的弟子子齐,奉鲁国君主之命要到父去做地方官。但是,子齐担心鲁君听信小人谗言,从上面干预,使自己难以放开手脚工作,充分行使职权,发挥才干。于是,在临行前,主动要求鲁君派两个身边近臣随他一起去父上任。

    到任后,子齐命令那两个近臣写报告,他自己却在旁边不时去摇动二人的胳膊肘,捣他们的乱,使得整个字体写得不工整。于是,子齐就对他们发火,二人又恼又怕,请求回去。

    二人走了之后,向鲁君抱怨无法为子齐做事。鲁君问为什么,二人说:“他叫我们写字,又不停地摇晃我们的胳膊。字写坏了,他却怪罪我们,大发雷霆。我们没法再干下去了,只好回来。”

    鲁君听后长叹道:“这是子齐劝诫我不要扰乱他的正常工作,使他无法施展聪明才干呀。”于是,鲁君就派他最信任的人到父对子齐传达他的旨意:从今以后,凡是有利于父的事,你就自决自为吧。五年以后,再向我报告要点。子齐郑重受命,从此得以正常行使职权,发挥才干,父得到了良好的治理。这就是著名的“掣肘”典故。后来,孔子听说此事,赞许道:“此鲁君之贤也。”

    扶

    上马,撒开缰

    管理者在用人时,要做到既然给了下属职务,就应该同时给予与其职务相称的权力,不能大搞“扶上马,不撒缰”,处处干预,只给职位不给权力。

    在这方面做得最出色的是齐桓公的“凡事问管仲”。

    有一次,晋国派使者晋见齐桓公,负责接待的官员向齐桓公请示接待的规格。齐桓公只说了一句话:“问管仲。”接着,又来一位官员向齐桓公请示政务,他还是那句话:“问管仲。”

    在一旁侍候的人看到这种情形,笑着说:“凡事都去问管仲,照这么看来,当君主蛮轻松的吗?”齐桓公说:“像你这样的小人物懂什么呢?当君主的辛辛苦苦地网罗人才,就是为了运用人才。如果凡事都由君主一个人亲自去做,一则不可能做得了,再则就糟蹋了苦心找来的人才了。”齐桓公接着说:“让管仲当我的臣下。既然交付给他处理,齐国就安泰,我就不应该随便插手。”

    网罗人才是一件很辛苦又费力的事,得到真正的人才不容易。一旦得到贤良而忠心的人才辅佐,国家就会兴旺安泰。要放手让人才去发挥自己的才干,身为管理者,就不要随便插手干预。正是因为齐桓公的贤明,再加上管仲的大力辅佐,不久之后,齐国就跃居春秋五霸之首。

    管理者用人只给职不给权,事无巨细都由自己定调、拍板,实际上是对下属的不尊重、不信任。这样,不仅使下属失去独立负责的责任心,还会严重挫伤他们的积极性,难以使其尽职尽力,到头来工作搞不好的责任还得由管理者自己来承担。

    一个优秀的管理人员,不在于你多么会做具体的事务,因为一个人的力量毕竟是有限的,只有发动集体的力量才能战无不胜,攻无不克。管理人士尤其要注重加强培养自己驾驭人才的能力,知人善任,了解什么时候、什么力量是自己可以利用以助自己取得成功的。

    所以,放手让下属去施展才华,只有当他确实违背了工作的主旨时,你再出手干预,将他引上正轨。只有将下属的积极性全部调动起来,你的事业才能迅速地获得成功。

    用人须不疑,疑人则不用

    管理者在用人时应该坚持“用人不疑,疑人不用”的原则,既然用了,就要予其绝对的信任,给予广阔的空间,使人尽其才。也只有这样,人才才会绝对信任管理者,投桃报李,为管理者尽展其才华。成功的管理者大都爱对部下说:“你们放手去干好了?”这既是一种鼓励,又是一种放权,因为他们非常明白:只有让手下放手施为,尽

    其所能,才能创造出辉煌的成绩。

    东汉初年,刘秀手下战将冯异不仅英勇善战,而且忠心耿耿,品德高尚。当刘秀转战河北的时候,屡遭困厄,在一次行军途中,刘秀人困马乏,粮草断绝。饥寒交迫,眼看就要活不下去了,刘秀此时绝望到了极点。正在刘秀绝望之际,是冯异派人送来自己军队中仅有的豆粥麦饭,这才使刘秀摆脱困境。此后,刘秀的势力越来越大,冯异第一个建议刘秀称帝。冯异为刘秀政权的建立立下了汗马功劳。

    冯异治军有方,为人谦逊,每当将军们凯旋,各自夸耀自己的功劳时,他总是一个人躲在大树下休息,不和其他人争功。因此人们送他一个外号“大树将军”。可见这个人是多么的谦逊。

    后来,冯异长期转战河北、关中,在他所走过的地方,百姓们都十分爱戴他,他的军队既不抢劫百姓财物,而且还处处为百姓着想,帮助百姓解决困难。因而,在冯异所管辖的西部地区,人们安居乐业,北部边防也得到巩固。有冯异守护汉朝西北地区,刘秀十分放心。这自然引起了同僚们的嫉妒,他们不愿意看到冯异这样的威风,这样的深得皇帝信任。这时,一个名叫宋嵩的使臣,先后四次上书给刘秀,诋毁冯异,说冯异控制关中,擅自杀官吏,不把皇帝放在眼里,百姓都称他为“咸阳王”。如此下去,冯异迟早会举旗反抗,成为朝廷的心腹大患。

    刘秀看到宋嵩的奏折,并不以为然。可是这个宋嵩还不死心,一个劲地上书给刘秀,一心想要把冯异置于死地。刘秀本以为不理睬他,他就不再上书了,不想他却不肯罢手,刘秀于是严厉地责备了宋嵩,并警告他以后不准再送这样的诏书。

    冯异对自己久居在外,手握重兵,远离朝廷,心中也很是不安,担心刘秀猜忌。于是一再上书,请示要回洛阳。为了解除冯异的顾虑,刘秀便把宋嵩告发的奏折送给了冯异。说实话,刘秀的确对冯异不太放心,毕竟他掌握着朝廷的大部分兵权,控制着朝廷的西北边疆。这一招果然高明,既可以表明对冯异的深信不疑,又暗示了朝廷早有戒备,恩威并用,使冯异连忙上书表示自己的忠心。

    刘秀这才回书说:“将军您和我,从公义上说是君和臣的关系,从私下里说我们的关系就如同父子,您多次在我危难的时候帮助我,救助我,我怎么会对您心存猜忌呢?您尽管放心地治理西北,不必担心啊!”

    冯异收到刘秀的回书,心中感激不尽,从此对刘秀更加忠心,不敢有丝毫的怠慢。

    古今道理一样。管理者在用人时,

    既然给下属分配了工作,就应该做到用人不疑、疑人不用,放手让下属开展工作,让其人尽其才,才尽其用。

    用人不疑,疑人不用,是对立统一的。所谓用人不疑,是指既用之就充分信任;疑人不用则指对于信不过的人,坚决不予任用。在现实中,疑人不用容易做到,而用人不疑对许多管理者来说都是一道难关。因此管理者必须有着宽广的胸怀、长远的眼光以及极大的勇气和自信。也只有这样,员工的潜能才能完全被挖掘出来,单位才能发展。

    重用是奖励,信任易胜任

    用人不疑,疑人不用,这也是管理者知人善任的一项原则。管理者应该对你的下属毫无猜疑地信任,这样才能使他们忠实真诚地为你效力,才能使他们负起应负的责任。

    明代亡国之君朱由检为人猜忌多疑,结果明朝在他手上败亡,其深刻教训值得当今领导人思考。最典型的就是朱由检听信谗言、疑忌著名将领袁崇焕谋反,将其错误斩杀,结果弄得军心动荡而又朝中无将,无人抵挡清兵入犯,导致明朝很快就分崩离析。用人不信的危害可见一斑,管理者一定要汲取教训,勿犯同样的错误。

    信任是领导走向成功的第一步。要相信下属是忠诚的,相信彼此之间是精诚合作的。这对于领导工作有百利而无一害。信任,不能把这句话仅仅放在口头上,要把它牢记于心,并时时处处做到这一点,这才是一个领导的英明之举。

    日本管理学家秋尾森田提出,如果我们把很重要的职责搁在年轻人的肩头,即使没有什么头衔,他也会觉得自己前途无量而努力工作。这也就是说:重用是奖励,信任易胜任。

    信任是一种复杂的社会与心理现象。信任是合作的开始,也是管理的基石。一个不能相互信任的团队,是一支没有凝聚力的团队,是一支没有战斗力的团队。信任员工,有着重要的作用。

    (1)信任能使员工处于互相包容、互相帮助的人际氛围中,易于形成团队精神以及积极热情的情感。

    (2)信任能使每个员工都感觉到自己对他人的价值和他人对自己的意义,满足个人的精神需求。

    (3)信任能有效地提高合作水平及和谐程度,促进工作的顺利开展。让员工承担更重要、更高级的工作,对于企业的发展意义很大。青年人的腰是硬的,撑得动大石头;青年人的梦是远的,愿意为之付出。

    20多岁的刘哲是一个规模不大的食品公司的销售主管,在这样的工作岗位上一干就是五年。五年来,工作认真

    ,好学上进,偶尔还创新一下销售技能。销售业绩连年第一,深受老总的赏识。老总决定让他去深造一下,目的是给他更多的压力和机会,就以公司的名义给他在某大学报了一个在职MBA的培训课程,由于培训中接触的都是一些大企业的高级管理人才,学习机会较多,眼界得到了很大的拓展,企业管理和销售理念提高很多。回到公司,先在自己的小团队里创建了一个学习小组,使之成为一个积极进取的团队。接下来的一年,这个小团队创造了奇迹,公司的销售规模扩大了一倍多。目前,公司现在已经是沃尔玛、华联等大型超市的优质供应商,销售规模扩张到了全国20多个省。

    一个有远大抱负的企业,他们的未来必要依靠年轻的一代。如果管理者希望在未来的竞争中占据制高点,就应当给予他们自主的成长发展空间,有意识地培养他们担当重任。

    要做到信任下属,还应该多听取他们的建议,让他们知道,他们也在参与领导,而不仅仅是被管理者。要记住:请教别人或征求他们的意见,总是会使他们感到高兴的。

    信任不等于放任

    从某个方面讲,信任是领导对下属品质、能力的充分肯定,让他按照制定的原则自己行事;但是这绝不意味着让那些不具备良好品质和突出能力的下属任意所为,以至于破坏企业形象。因此,信任是一种理解和依赖,放任则是一种散漫和纵容,作为企业管理者应当记住这一点,切忌混淆了两者的关系。因此,信任下属是必要的,但不要过了分,走上另一个极端:放任!

    信任不是放任,信任能把事情做好,放任能把事情毁坏。作为领导这一点一定要明白!否则,你只能自惭形秽地面对责任和良心,失去管理者的形象。

    为了让部属执行值得信赖的工作,管理者该采取什么样的方式呢?主要有:

    切忌不管不问

    指导部属工作的方针是防止这一点的关键。要部属执行内容能信赖的工作,其基本方针是指导。由于有时会墨守成规或惰性习惯,所以要经常留意部属工作的状态,反复给予必要的指导。

    防止疏漏工作环节

    要做到这一点必须严格执行对工作的指示,例如,工作的截止日期、管理者所要求报告的形式与次数等,要详细无遗地指示部属完成工作的重点与应注意的事项。即使相信他会遵守管理者的指示,但如果指示本身不明确或有疏漏,被信赖的部属出于好意,勉强执行,结果却未必会与管理者的想法百分之百吻合。因此,希望部属能遵守

    的指示必须要明确。只要指示能明确地表达,就可以相信对方能执行指示。

    力戒死板教条

    认真地接受报告情况,以不变应万变。调查一下完成工作的实际情况。但是工作的状况经常会变动,足以妨碍部属的工作效率。虽然领导相信部属一定能巧妙地应付那些变化,但有时变化会超出部属的权限,但与其让部属竭尽心力,不如管理者要凭着本身的观察,以及认真接受工作或部门状况的报告来判断,指点迷津。

    不要静以待之

    管理者要能掌握先机,实行与关系部门协调或支援等必要措施,及时解决出现的问题,不要静以待命。

    经由上述努力,领导与下属之间才能形成良好的信任关系,才能使工作完成起来有章有法。这样的放权,才可以说是真正地信任部属。

    最后,管理者应注意以下两点:其一,必须日积月累地努力建立与部属之间的信赖关系。得之不易而失之易,所以要努力维持信赖关系。其二,信任部属与放任是两回事。不可怠于工作管理的努力。

    许多的管理者常常会将信任与放任混为一谈。放任下属的后果是:不但把放权的成绩冲得一干二净,还会殃及整个企业,身为管理者不可不防!

    管头管脚,但不能从头管到脚

    陈丽清在全球第四大软件公司任中国区销售总监。她带领的团队工作一直很拼命,她本人也总是亲历亲为,但连续两个季度都未达到区域销售指标。为此,她深感苦恼。她是这样描述她的常规工作模式的:“通常我将任务、目标分解到每个人,根据他们每周每月的销售预测报表进行跟踪,督促他们加速推进项目进展,也就是使用‘盯’人战术。”陈丽清属下有3位行业销售经理,但她却没有让他们承担带动下属的任务,因为她认为他们不够得力。由于项目太多,她也很少组织团队相互交流,分享她多年积累的销售经验。

    年仅32岁的李勤负责伊莱克斯公司华中5个省区一级、二级、三级市场的销售。她所带领的近400人的营销团队连创佳绩。她属下有3位地区经理和4位职能部门总监。她的感受是,人是不能管的,只有选好人,带好他们、信任他们,让他们全力发挥。“我们的业绩归功于团队士气,团队内倡导的是传、帮、带,让每个人学会积极主动地工作。”李勤补充道。

    真正的管理者,不一定自己能力有多强,只要懂信任,懂放权,懂珍惜,就能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能力非常强的人却