时间只有不被浪费才能更好地利用，唯有自己才能够杜绝这种浪费的发生。生活中看似平常的习惯都在窃取着宝贵的时间。
冗长而无聊的会议发言，时刻不断地被打断要求帮助，滔滔不绝的电话声，翻天覆地地找东西。
一切浪费行为都是自己造成的，只有养成良好的习惯，才能让浪费这个贼不敢再进家门。
培养紧急意识，使用快节奏工作
我们总是看见这样的人存在：看起来似乎忙得很，但是事情总是做不完，时间总是不够花，而且成绩也不好。
人的天性总是先去做那些紧急的事情，但往往重要的事情不紧急，紧急的事情不重要！
而且很多人实际上根本就没有一种紧迫感，所以他们的生活其实并没有看起来那样的忙碌，而是非常懒散的。他们并不喜欢快节奏的生活，他们总是在工作的时候想找人聊聊天，找机会出去喝喝茶什么的。就这样，能拖的事情就往后拖，不到最后的期限不着急，两小时就能做完的事情也要做一天。被别人催了之后才开始心慌，开始忙乱。本来要花两天处理的事情，他被逼急了只一天就做完，完全达不到所要的结果。
公司职员小王就是这样的人，工作不紧急的时候总是喜欢拖一拖，搁一搁，中途喝杯饮料或者跟人聊会天，结果工作常常要拖到下班后才能做完，总是觉得没有好好休息的时候，觉得工作压力很大很累。而跟小王同时进公司的小蒋却与他不同。小蒋做事很利落，反应迅速，应对及时，每天都准时下班，下班后还常去旅游交友，完成的工作却比小王更多更好，很受老板的赏识，马上就要被提拔去当部门经理，成为小王的顶头上司了。
小王和小蒋同样花费了时间，却取得了不一样的工作效果，甚至是工作效果好的小蒋花的时间更少。显然，这是工作意识和时间观念上的问题。
像小王一样的大有人在，存在于每个公司里，对他们来说，好像时间的浪费根本不是什么问题，他们都是等着有事情了就做，没有就拖延着时间，根本不会主动地把事情早点做完，到最后，还觉得自己很忙。
没有时间紧迫感的人浪费了时间，做事效率很低，把时间都花在了工作上，没有得到理想的效果，更没有自己可支配的时间。克服这种拖延的办法是每天早上起来对自己说：“立刻去做！立刻去做！”培养紧急意识，让自己成为一个行动迅速的人。
我们的时间是有限的，生命的短暂决定了很多人不可能成功，在这短暂的生命里
如果再浪费时间，那么就真的不会有傲人的成绩了。我们应该随时保持着紧迫感，感觉到时间的流逝，剩下的时间越来越少，而且外界和自身的变化都是不定的，没有永远安逸的环境。应该提高办事的效率，快节奏地工作，快速地把事情做完，给自己多一些时间来做自己需要做的事情。
格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一。
第一，他的工作记录几乎为所有的总经理所羡慕。这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。
第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他献身专业管理的精神。他曾多次应邀到许多国家的总经理协会给管理人员讲课。
第三，他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬，还有人写了有关他的纪实小说，概述了他在支持这些原则中的地位。在格里看来，正确的管理基础是良好的时间管理。
他说，专业管理要在“同样多的时间完成更多的工作”中发挥作用，“我们在占用时间的数量上是相等的，我们在利用时间的效率上是不相等的。我们总是把时间用于重要的事情。没有足够的时间仅仅是借口，而不是理由。”
格里在时间管理风格上最重要的特点之一是，需要有时间观，即像他所说的：“时间的紧迫感。”
其实就像格里一样，越成功的人越能有时间的紧迫感，他们有了成功的信心，向往朝更高的山峰攀登，也认识到了随时都有可能的失败，于是他们更知道如何去加快工作的节奏。而一些平庸的人，就没有这种思想，他们想着完成工作就好，能拖当然就拖，最好可以不做。做得快与慢，没有多大的差别。正是这种思想导致了他们不可能成功。
对企业来说，也是如此，一位企业家这样叙述他的工作：“不管多么成功的企业，也有随时倒闭的可能性。当我工作的时候，我总想着我的事业有可能明天就化为乌有。正是这种紧迫感，促使我用更高的效率去工作，从而避免了这种可能性。”
这是这样，为了避免被别人打败，你必须提高你的效率，节省时间在重要的事情上，不要再为琐事花费你宝贵的生命。
会议发言，切忌滔滔不绝只放不收
会议桌上，有几个人在听？我们经常看见与会人员要么心不在焉，要么打着小瞌睡，为什么会有这样的情况呢？我觉得主要还是发言人滔滔不绝的演讲让人反感。有些发言人一开始就
收不住嘴，一说一两个小时，正题没说几句，废话连篇，甚至早已离题万里，如果没有人提醒的话还要继续说下去。
其实在中国这样的情况多的是，大会小会一大堆，有些人还就有开会癖，喜欢在会上发表意见，也就是现在说的“话霸”和“话痨”。但是他们的发言又没有意义，结果大家都没有兴趣再听下去了，即使勉强自己听下去也不知道他究竟在说什么，白白浪费自己与众人的时间。
有的人，他把会场当作表现自己、打击异己的战场，不管什么会议，什么对象，甚至专题会议，都要夸夸其谈，口若悬河，滔滔不绝，自我感觉良好，离题万里，全不顾别人的感受，把下面的听众当成三岁小孩，言必称自己的大功大德和不忘给偶有不同见解者旁敲侧击响响警钟，一副独裁的家长作派，这种人心胸狭隘，瞒上欺下，说的成套，做的无套，只要别人的尊重，不想让别人有自尊，最后浪费了这么多人的这么多时间，效果却微乎其微。
有的人，他把会场当作亲和群众、落实决策的理想的场所，把自己当作一个政策和政务落实的公仆，言语风趣幽默，态度平易近人，发言不很冗长却有分量，该详细的需要群众理解和做好的具体展开，与在场听众或专题会议无关的不讲，需要“搭车”落实的说明清楚，点到为主，其讲话发言言简意赅，抑扬有致，听他讲话就像读到一篇妙文，轻松而大气，让人把需要知道的事情都听到了，把需要把握的重点都弄清楚了，把需要做的事情都带回去了。这些人不是不注意自己的形象，而是把别人的感受和会议的目的放在中央，一副依法行政、以德行政的气派。这种人心胸宽畅，对上对下一个样，既尊重他人，也希望别人尊重自己，大事讲原则，小事不糊涂但讲究方法，他在人格上把自己当成群众的一员，但在工作上必须寅是寅、卯是卯地拨拉清楚，好一只一方百姓的领头羊，结果大家听得心服口服，回去就知道要怎么干。
还有的人爱卖弄斯文，言必成套，不管自己对所参加的会议是否入门懂行，也不谦虚恭让，非在行家面前1、2、3、4、5讲出些其实有些班门弄斧的道道，国内国外，道听途说全用上了，乐人娱己，好似一锅大杂烩，听时台上台下皆大欢喜，转过身就说不准有多少在会后派得上用场了。这种人注重听众的关注，却把会场误当作演技场，只拣好的讲，回避问题和矛盾，结果抓不住会魂，虽不讨人生厌却也是让大众白白地浪费了不少的时间。这种人稀稀拉拉，没有很强的时间和是非观念，东奔西走，忙忙碌碌，却是做一天和尚
撞一天钟，到头来好像什么事都参与了，其实什么都没有干。
公司部门经理李经理就是这样的人。他思维很活跃，不管是什么样的会议，都喜欢发言表达观点。但是他的发言总是只放不收，滔滔不绝，让人没有耐心听下去。当他讲话的时候，其他人都在发呆睡觉或者开小差。即便他的很多观点都很不错，也没有人听进去。会议开了四五个小时，却一点效果都没有。后来他改变了他的这个习惯，会议发言的时候尽量言简意赅，把自己的观点及原因一条一条分列出来，最多10分钟就讲完了。取得的效果却是令他吃惊的。因为时间短，下属们很容易集中精力去领会他的意思，上司也能听进去他的观点，并且采用了他的很多建议。时间花得少，效果却变好了。
臧克家先生说的：“有的人死了，他却还活着；有的人活着，但他已经死了”，心胸狭隘，蒙上欺下，自以为是，把岗位视作权柄的人最终领导也会洞明，群众亦将唾弃，必然得不到好结果；对上负责，尊重群众，讲求原则，把工作当成工作，把会场当作会场，默默工作的人，最终领导也会发现他，群众都会传颂他，是金子迟早会发出它应有的光芒；东奔西走，吃喝迎送，逢场作戏，把会场当作舞池的人，即若过眼烟云，不过是庄重的政治舞台上渺小的过客。
曾经不知道毛老先生为什么说要整顿会风，把会议开得贴在群众的心坎上，贴在刀刃上，现在终于明白了一些。
以后在会议上就要借鉴这样的经验，杜绝这样的事情再发生，发言之前应该拟好提纲，言简意赅，不要跑题，用最简单的话语把意思表达出来。话不是说得越多越好，所谓“言多必失”就是如此，太啰嗦了还会遭别人的厌恶。
集合听众，同样的事情只说一遍
“以前有碰到这样的情况，到周末了，实验室的人该响应号召一起聚一下了，中午上面决定了在哪里聚，也决定好了时间，让我通知一下大家。由于一时高兴，我就看见一个告诉一个，但是渐渐地，我发现自己说了好多遍，兴奋劲儿早就没有了。有些人也听了好几次了，都厌烦了，但是到最后还是有人不知道。等到下午开始干活了，不断地还有人来问我，几点在哪聚啊？我这个时候才发现自己使用的方法太不恰当了，其实只要等到下午大家都在的时候一起说一次就可以的事情，居然被我弄得这么麻烦。”办公室的上班一族小李这样说道。
这其实反映了另外一种时间安排的方法：集合听众，同样的事情一次解决，不再浪费口舌，还避免了通知不到
位。
当然，要把人聚在一起的最简单方法，一般来说就是开会了，这是一种有效的时间共享的办法，可以在一个时间让大家消息共享，同样的事情一次说明白。从这个角度来说，开会是一个很好的沟通方法，把会开好了可以节约好多的时间。
但是一提到开会，很多人都会很反感，一般来说，很多人对会议的印象就是“多如牛毛，而且又臭又长”。所以开会的时候有很多的问题一定要注意到，不要把开会作为一个人夸夸其谈的场所，不必要的会就不要开了。
在决定开会之前，要先想清楚，有没有必要开这个会，这个会议重要与否？不重要的会议就不要开了，要不然只会降低办事的效率，让开会没有意义。
一个刚上班的人写道：“开会策略”是公司主要的策略，金山总裁雷军说不让办公室的桌子起灰尘，那是提醒不要忘记时常开会，但开会过多过长又会适得其反。有句名言叫“一个会议的长度和其重要性是呈反比的”，开会只是战略制定的过程，更重要的是战略的执行。有的老板认为我只要每天定期开会员工就会按我的意思努力工作，经常有老板叫着排队开会的情况，记得我刚进公司的那天，同事就给我说这个公司随时都可能开会，一天开个几遍也是常事，你要学会适应。后来我充分理解到这一点，一个周六老板居然给营销部开了一天的会，更无敌的是年终，据同事说，年终要连续开三天会，都是老板在上面讲课员工统统坐着听课。
其实开会只是一种工具，用来让大家沟通的，它不是工作的全部，千万不要养成了开会癖。因此我们可以参照以下几个点作为是否要进行开会的原则：
（1）事情只需要在小范围内传达的话，就只需要随便说一下就可以了。不需要把大家聚在一起讨论。
（2）如果有明文书面通知又不需要讨论的问题。每个人发一份就行了，没有必要去开会。
（3）会议不要重复。需要全体人员参加的，开一次全体大会就行了，不要各个小集体开一次会，然后又集中起来开一次会，其实说的东西都一样，这是对时间的二次浪费。
（4）会议要集中讨论重要的问题，不要中间扯到别的事情上去了，本来要解决的问题却没有解决，害得还要开几次会议。
反正就是说，虽然会议是一个很好的工具，但是绝对不可以随便用，能避免就避免，不然只会造成工作效率的降低。
其实开会这种统筹安排时间的方法还可以有别的用途，这里讲的是把
大家聚在一起，同样的事情只讲一遍，其实推而广之我们还可以这样来看。同样的事情，我们也可以安排在一起做，这样就可以避免一些重复性的工作，并且应尽力减少打扰，诸如来往电话之类。也就是说，同一类的事情最好放在同一个时间一次把它做完。假如你在做纸上作业，这段时间就应该都用来做纸上作业；假如你是在思考，那么就把这段时间用来只作思考；如果是打电话的话，最好把电话累积到某一个时间再一次把它打完。这样做的话，能够经济地利用各种资源，包括个人的时间和精力。因为当你重复做一件事情时，你肯定会熟能生巧，效率也就会相应的提高。
所以，要学会这种方法，学会这种统筹安排的思想。
学会同人说“不”
对人说“不”，生命是一切宝物中最高的东西。——费尔巴哈
人的时间都太少，若忙于应付别人的事情，那么就会没有自己的时间了。当别人的请求无理时，你可以立刻拒绝。但是令很多人没有办法拒绝的是，有时候的打扰看起来并没有什么不可以。这个时候你就要坚定自己的决心，不要让别人的打扰窃取了你的时间，把你的计划弄得支离破碎。
塞维特曾经说过，有了生活的目标，也区分出正确且重要的事后，工作者若仍然时间不够，那就必须学会拒绝别人无理的要求了。
一位刚上班的女士在总结自己的一天生活时写道：
“今天一天，很忙，忙着翻译公司某个领导人的讲话，意思很容易懂，但是要翻译成通俗易懂，并且像领导人讲的话的中文，真的很难啊。没办法，硬着头皮翻呗。心要静下来才可以翻好的嘛。可是总是有其他同事的电话，找我帮忙，其实不是我工作范围之内的事情。
我可以说‘不’，这样我就可以静下心来做我的翻译，但是我没有。所以翻译的事情下班时勉强完成，自己的工作效率反而降低了，太不值得了。
以后要明确工作职责，礼尚往来，但是要分轻重。”
的确是这样，向别人说“不”，这是保证自己时间够用的必要方法。很多人正是不好意思对别人说“不”，以至于时间不断地被打断，根本没有办法专心工作。解决问题的时候需要灵感和安静的环境，就像上面故事里的情况一样。一旦被打断，可能你就没有了感觉，再也做不出来了。
因此，我们要学会分清事情的轻重缓急，以事情的重要程度来看要不要受打扰，或者你就直接不要让别人进来打扰你，就像李开复建议的，可以这
样说：“今天对我来说特别重要。如果我的项目无法在下班前有进展，会对整个小组或部门造成极严重的困扰。”一旦同事听你这么说，相信没有人会有胆量敢打扰你了，除非他的事情更重要。
一天的时间对每个人都是公平的24小时，但是一个有专注力的工作者，接到任务会先设定目标，把事情依轻重缓急分配好，把书桌整理干净，关上门，不接电话，用数小时专心地完成任务。他们很清楚，如果自我时间管理不佳，那只有被别人管理的份了。
李开复以过去在微软和他一起工作的潘正磊为例，作为微软总部产品部门晋升最快的经理，潘正磊在职场上一路绿灯，成功的秘诀就是“保护时间”。
李开复说，潘正磊刚加入微软的时候是个软件开发工程师，由于任职的小组开发产品速度非常快，几个月内就生出了3个版本，每个版本又需要6种语言的支持。为了应对18个组合的要求，潘正磊需要跟很多其他不同的研发小组合作。每天潘正磊的办公室里总是人来人往，每个人都带着不同的问题来问他。
刚开始的时候潘正磊总是停下自己手头上的工作，先解决别人的问题，让自己忙得团团转。为了把自己分内的工作做完，他的工作时间拖得很长，但产能却没有提高。
后来潘正磊提出了所谓的“回答问题时间”，同事只有在这段时间才能来找潘正磊，其余时间不可以打扰他。
李开复说，如果潘正磊当初没有这么做，他就不会拥有现在这样的成就，可能只会在同一间办公室里，每天回答没完没了的问题，直到筋疲力尽为止。
赶走占用时间的不速之客，可以保护你自己的时间来做重要的事情。当你发现时间被别人盗取时，请告诉你的朋友、老板和同事，你认为最重要的事，以及你最在意的事，保护自己的时间所有权。
当然我们拒绝别人的请求时要讲究方法，生硬的态度容易让你的人际关系变糟，但是不够强烈的态度得不到很好的效果。拒绝要委婉，要给别人留下面子，而且要果断、尽早进行。
遵循“3分钟电话原则”
“3分钟原则”：在打电话时，发话人应当自觉地、有意识地将每次通话的长度限定在3分钟之内，尽量不要超过这个限度。这样可以提高通话的效率，既节约自己的时间，也不浪费别人的时间。
对通话长度控制的基本要求是：以短为佳，宁短勿长。有些公司的通话系统只有一条外线，如果占线时间太久，很可能造成对方所有的对外通讯
被迫中断，甚至耽误其他重要事情的联络工作。因此，打电话时要遵守“3分钟原则”，牢记长话短说。以直销著名的IT巨子戴尔公司，电话是他们行销的主要手段，公司要求销售员必须在6分钟之内处理完任何一次通话。
很多人都觉得，在工作的时候，电话响起来的声音让人很不舒服，而且每天的电话总是占用自己很多时间，所以在通话的时候为了不说更多的废话，有一些事情需要注意。
如果一些电话是不必要接的，你就可以直接采用以下的办法：
1.过滤电话
1）处理
如果有可能尽量由助理回答来电者的需求，并记下相关的信息。
2）转接
如果助理无法处理电话，而你又没有时间，就可以把电话转给其他能够协助的人。可以这样回复：“我们的王经理今天下午正在着手这个计划，要不要我把您的电话转给他？”
3）暂缓
如果遇到只有你能处理的状况，助理要试着写下留言，避免使你受到打扰，你可以等到有时间时再去处理这个事情。
2.集合所有电话
在某时间段把电话一起回掉，同时去做别的事情。就是说在这个时间你同时在回电，就不会受到电话的干扰。
但是接电话是必然的事情，有些电话不得不接。这个时候，为了节省通话时间并获得良好的沟通效果，打电话之前和之中都需要认真斟酌通话的内容，做到“事先准备、简明扼要、适可而止”。
1）事先准备
在通话之前，就应该做好充分的准备。最好把对方的姓名、电话号码、通话要点等通话内容整理好并列出一张清单。这样做可以有效地避免“现说现想、缺少条理、丢三落四”等问题的发生，从而收到良好的通话效果。
2）简明扼要
通话内容一定要简明扼要。通话时最忌讳吞吞吐吐，含糊不清，东拉西扯。经过简短的寒暄之后，就应当直奔主题，力戒讲空话、说废话、无话找话和短话长说。
3）适可而止
一旦要传达的信息已经说完，就应当果断地终止通话。按照电话礼节，应该由打电话的人终止通话。因此，不要话已讲完，依旧反复铺陈，再三絮叨。否则，会让人觉得你做事拖拖拉拉，缺少素养。
心理学家研究发现，3分钟之内，所有重大的事情都可以说得清楚，只要心里有了大的纲要，什么话都可以说明白。可是为什么大家
还是会浪费那么多的时间在电话上呢？
想接电话只是人的心理作用而已，有时候你会有这样的经历，平常你带着手机也没有人找你，一旦你不带手机，你总会担心有人找你，回到家立马拿出手机来看看有没有人找过你。在电话一响的时候你就会觉得电话比手里的事情重要得多。
事实上，经过心理学家的分析，每个人在接电话的时候都觉得这是一种负责任的表现，害怕冒犯了打电话的人，也希望别人是来请教自己的，还有就是接电话在保持消息灵通的同时也享受了娱乐。
所以，你可以看得出来，觉得电话来了必须要接，或者一接就是长长的一段时间，这都是心理的作用。我们要学会过滤不必要的电话，把通话控制在3分钟内。
少说多做，莫把时间花在空谈上
著名作家张天翼笔下的华威先生，是一个陷入空谈怪圈的典型。在烽火连天的抗日战争时期，人们都以实际行动投入到轰轰轰烈烈的抗战中去。华威先生也忙得团团转，他干什么呢？他只热衷于无休止的演讲，滔滔不绝地空谈一些众人周知、不言而喻的空洞的道理。事实证明，这类空谈不仅帮不了革命者树立信心，反而帮倒忙，拖革命的后腿。当时，人们早已认识到“空谈误国”的道理。
时至今日，华威先生的阴影仍时隐时现。有人竟一天到晚泡在空谈之中，说不完的套话、大话、废话。有人凭着“三寸不烂之舌”混日子，整天喋喋不休，空口说白话，信口雌黄，在会议上高谈阔论，云天雾地，口若悬河，出口成章、妙语连珠。令人疑为苏秦、张仪复生。讲了半天，众人不知所云，细听才知是不结合实际，是“发射的洲际导弹——空对空”。
可是生活中总是有人喜欢夸夸其谈，只说不做。最开始，会说的人也许会得到大家的肯定，觉得这个人懂得多、有想法，但是时间一长，大家就都知道了。只说不做没有什么实际的意思，说的都是废话。如果你说你在这一年想要开办一个公司，一直向别人说你的规划、你的目标，但仅限于说，到了年底你的规划也只是规划而已。
小Q毕业后，进入一家民营企业。他学市场营销，满脑子新观念、新理论。当初，这家民企的老总也是看好他学院派的出身，希望他给企业注入新活力，带来头脑风暴，开拓思维。
刚到单位，小Q就开始了他的“传经授道”。试用期间，凡他参加的会议、讨论、策划等活动，都少不了国际上最新的做法、最新的理念。他讲得头头是道，滔滔不绝。