流星小说网 > 其他小说 > 一抹烟阳下 > 第三十九章目步
    各位好,一大早的会议,希望能提起神来。
    还未跟大家正式认识下,我叫步木,步步生莲的步,树木的木,今年28岁,学法律的,半年前曾在安诚呆过两年多的时间,后面因自我调整,离开了。
    回来的原因很简单,也不用跟你们隐瞒,手上有客户,所以空降。
    其实你们很多人我不认识,目前还留在公司的,除去领导层,只有谷睿睿、曾进跟梁闯是我熟悉的,我也没想到这半年的时间人员流动如此快速。
    不过既然已经成了安诚的人,那么就要认真做事,努力负责,这也是今天开会的主旨。
    看得清屏幕上的PPT吧?群里面睿睿姐发了哦,也可以看手机。
    那么,正式开始。
    首先,我想让你们先思考一个事情:法律咨询公司应该是做什么的?
    我不知道你们当中有多少是法学专业或者有了解过法律的,但肯定对法律咨询公司有自己的认知,它跟律所一样吗?跟其他公司的区别又在哪里呢?
    不急,这个问题在你们大脑里走过一遍就可以了。
    下面,再想一下,你们所在岗位的职责又是什么?
    思考下这几个月自己都做了什么?看到了什么?接触了什么?
    我们公司的组成其实很简单,托卜总的福,越来越简单了。
    人事、行政、财务,现在可以说是一个部门吧?你们平时报销、开票或者是要用公司的钱,应该都是找睿睿姐吧?
    没关系,不点头我也很清楚。
    销售部,前两天刚换成梁闯负责;法务部,也是刚到我手里,内部的会议我还没来得及开。
    大家应该也看出来了,接下来第一个重大变化,就是各个部门的重整。
    我跟他们三位领导商量过了,从下个月开始,人事由吴方负责,他过去的工作经验以及管理思维,我觉得都没什么问题;行政还是由睿睿姐负责,因为工作内容很杂,所以特别允许必要的时候,人事跟行政可以互相配合,比如跟客户有重大会议或者活动这类的。
    财务,全部由卜总负责,这个月剩下的时间睿睿姐会跟卜总进行交接,所以可能会问你们一些以前有关财务的事项,都配合下。
    销售部,确实是商量了蛮久,后面决定,梁闯为副部长,何总为部长,因为何总的工作方式也很特别,光让他管,日常有些事情他顾不上。梁闯嘛,之前没有管理销售部的经验,所以还是让何总先带带,后面视情况而定,就辛苦销售部的同事多多适应了。
    法务部,由我来负责,后面会有内部会议,到时候具体再说。
    运营部,还是曾进管,这几年做的很不错,没必要变动。
    这是部门的最新管理架构,告知大家,也是方便以后有什么事知道找谁能拍板。
    下面,我们就来说下各部门的职责。
    刚才让你们自己都想了,心里面应该有个大概的答案了吧?我们从外到内来说。
    对外的话,其实主要是销售部跟运营部,一个负责把公司的服务卖出去,一个负责后续项目的跟进与合约的履行。这两个部门的压力在于平衡内外关系跟利益,不能轻易得罪客户,也不能没有底线,这个度,很难拿捏。所以更重要的,是沟通,部门内部也好,还是需要其他部门配合,都是需要积极沟通的。有任何的需求或者觉得哪一部分有卡住,都可以跟你的直属领导反馈,公司不大,效率还是蛮高的。我能给你们的底气就是,不必委屈自己,如果客户或者外部律师抽疯似的故意为难,就来跟我说,不用害怕,不用担心,我们公司是经历过主心骨消失的涅槃之礼的,也就那样,无所谓的。当然,必要的调查肯定会有,如果真是自己的责任,也别妄想能跑得了哈。
    对内,其实主要是法务部做阀门。合同的审核、条款的判断、风险的预防,都很重要。我跟梁闯、卜总还有何总要你们的工作流程,当然,什么都没有。我不清楚是之前的流程落后了,还是后面公司转型过程中遗失了,也不想再去纠结,新的流程我已经做好,后面会进行很细致的交流,定下来后会立刻告知其他部门,纸质版的也会发放。
    至于行政、人事跟财务,我不熟悉,也就不乱指挥了,后面有什么问题再讨论。
    现在每个部门的人员分配是没有变动的,前面基本上在做什么的还是做什么,如果有人认为自己不适合待在哪个部门,可以提出申请更换或者离职。离职的话,把自己的工作交接完就可以彻底走,会满月发放本月工资的。
    既然说到了工资,我们就来谈谈钱的事情。
    奖金跟罚款的规定倒是一直如此,但我觉得对于领导层的限制有点少,所以这次主要添加了对于领导层的惩罚制度。
    大家应该都遇到过一个问题:找不到领导签字、发消息不回、打电话不接,由此拖延的时间成本甚至是经济成本过高。
    那么,以后,只要不是因为你自身拖延,你立即处理这件事了,并且已经向领导表明此事很急或者需要其处理的,超过四个小时领导未有任何回复,记录一次,超过六小时还未回复与处理的,直接罚款五百。造成严重影响的,所有责任跟损失由领导自己承担。
    我不管领导回复什么,如果他说在开会,以后会有每天的会议记录跟拜访记录,会进行核对;如果他说在忙,具体在忙什么要说明,会有工作记录进行核对。
    不要担心会被穿小鞋或者以后会被为难,我说句实话,这就只是一份小公司的小工作而已,它远远不如你自身的价值重要。更何况,领导相对于员工来讲,就应该更有责任心、承担更多事务,不然凭什么享受更高的工资与更好的待遇?所以,想要往上爬只为摸鱼的,可以歇歇了,我们这座小庙,养不起闲云野鹤的佛。
    说了这么多,你们应该都感觉到了,以后要多做的工作内容,是记录。这个要养成习惯,不仅可以提高你自己的效率,万一的时候还是“保命神器”哦。
    至于格式,你们先自行方便,等到后面查看的时候,我会进行整合,到时候会有模板出来。
    细节,就是法律在实践中的根,这也是我们不同的地方。
    任何事情,认真、谨慎、负责,这是我希望你们可以拥有的状态跟心理原则。