流星小说网 > 其他小说 > 卓越管理者的365堂必修课 > 第三章 管理者的形象魅力——领袖气质有着无与伦比的影响力
    第64堂形象是管理者的一面旗帜

    管理箴言

    形象是管理者内在和外在素质的综合体现。好的形象是社交的通行证,是事业成功的门票。管理者应该注重完善自己的形象,以在社交中给人留下良好的印象。

    形象是指管理者给人留下的综合印象以及得到的总体评价,好的形象是管理者为被管理者树立的一面旗帜,是有效实施管理行为的“无形资产”。所以,管理者应该强化形象意识,高度重视自身良好形象的塑造。

    “其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”良好的形象既是无声的命令,又是有形的榜样,能潜移默化地在组织中树立起管理者的威信,产生极大的影响力,对员工具有很强的激励和带动作用。

    形象是管理者在职场上的标签。作为一名管理者,其外在形象是非常重要的,直接关系到管理者的个人魅力,这就如同演员出场,给观众留下什么印象将会影响到其日后的发展。管理者具有好的形象能使下属尊重、上司认可和群众佩服,对事业的帮助不言而喻。

    一个人举止端庄文雅,落落大方,就能给人留下良好的印象。培根有句名言:“相貌的美高于色泽的美,而秀雅合适的动作美又高于相貌的美,这是美的精华。”仪表是展示自己才华和修养的重要外在形态。优雅的仪表和举止,能够帮助一个人获得良好的社会声誉,能够为办事铺平成功的道路。

    被誉为“经营管理之神”的松下电器公司总裁松下幸之助,早年时不修边幅,头发乱糟糟的,衣服脏兮兮、皱皱巴巴的,皮鞋也不亮,像一个邋遢的老头。有一次他去理发馆理发,当理发师得知他就是大名鼎鼎的松下公司总裁时,先是惊讶得不知该说什么,过了一会儿就严肃地对他说:“您作为一个有名气的公司的管理者,这样不注意自己的外表,别人会怎么说呢?要知道从这一点可以看到贵公司的形象,有损公司的名气。”松下听了,顿时悟出理发师话中的真谛。从此,他总是衣服整洁得体,皮鞋锃亮,头发梳理得一丝不乱。外出办事时,别人看到他整洁的外貌,印象更深了,也更加信任他了。

    第65堂随时随地注意自己的仪表

    管理箴言

    良好的形象是成功的基础,是管理者树立威信的前提。

    人的形象分为两种:一种是外在的,一种是内在的。这两方面的形象都很重要。对于那些与你不熟悉或与你初次接触的人来说,你的外在形象会对他们产生重要影响。怎样塑造自己良好的外在

    形象呢?应注意以下几点。

    1保持标志性仪态

    据个人形象专家介绍,别人对你的第一印象一半以上受你的外在形象影响。你的个人风格和你的企业密切相关,是你公司的象征。当你已形成自己的风格,别人也都看到了你的这种风格,它也就融入了你的外表之中,成了你的商标。

    2自如掌控肢体语言

    塑造一个标志性的仪态只是展示管理者魅力的第一步。你还必须注意你的肢体语言所传递的信息。如果你的肢体语言表现出缺乏自信,你的信誉和专业精神都将受到质疑。

    人际交流专家、女性总裁组织的总裁马莎·费尔斯通博士说:“一个特定的信息可以由多种非语言的行为来传递。如果在一次特定的交流中,持续出现一种表达积极信号的非语言的行为,那么这次交流肯定是向着积极的方向发展。”这种非语言的信号有可能在几秒钟之内摧毁你的自信。例如,紧张得坐立不安是很多经理人都存在的问题,这令他们看起来缺乏信心,而这个形象缺陷是很难克服的。

    3重视面部表情

    人们有充分的理由相信,面部表情能最好地说明人的情绪。假设你看到一个人愁眉苦脸,你会对他的情绪和性格作出什么样的判断?一般说来,人们往往不知道自己平时的面部表情是什么样子的,所以重视面部表情就更为必要。

    4调整好你的姿态

    一位自以为乐观活泼的女士惊讶地发现同事经常问她“你哪儿不舒服?”或建议她“打起精神来”。原来她没意识到,是她松弛无力的姿态使她显得无精打采。不久,她就知道,采纳“抬起下巴”这条建议可以使自己显得更加自信。

    委靡不振的姿态表明你缺乏信心,使你看上去疲惫、漫不经心或者冷漠,这是管理者的大忌。如果身体挺直了,你不仅看起来更有精神,而且会显得更有信心。姿态是无声的语言,它在你开口说话之前就传递出了信息,使人对你产生印象。

    第66堂培养良好的精神气质

    管理箴言

    管理者不仅要注重外在的形象修饰,还要注重内在的精神气质的修炼。要通过自己的品德、心理素质和知识能力等内在的修炼,塑造自己强大的人格魅力。

    培养良好的气质,一方面要注重自己外在的形象,比如穿戴、举止、礼仪等;另一方面,还要加强自己的内在修养。一个人的内在素质必然反映到外在的表象上。你若是一个乐观上进的人,你的脸上就会时时露出微笑,

    你就会待人热诚、直率,你的脸上就会有一种“喜气”,你的举止就会有一种活力。相反,你若是一个悲观的人,一个常常为小事烦恼的人,忧郁就会时时挂在你脸上,叹息也会常常挂在你嘴边。你如果有广博的知识、机敏的头脑,你就会谈吐不凡、幽默风趣,脸上也会显得平静大气。而心胸狭隘、胸无大志、斤斤计较的人,表现在脸上也常常是不自信或易怒的表情。

    因此,“修外”与“养内”齐头并进,才能够培养出你良好的气质。如果只注重外表的修饰而忽略内在的修养,或者相反,都不能培养出良好的气质。

    始终保持旺盛的精力、饱满的热情、蓬勃的精神,是优化管理者形象的重要因素。与人交往时,神采奕奕,精力充沛,富有自信,便能激发对方的交往热情,活跃交往氛围。如果精神委靡不振,无精打采,冷漠敷衍,必使对方感到兴味索然乃至不快,对你产生反感。

    管理者精神饱满、大方自然会给人留下自信、乐观、进取和对生活充满热情的印象,神情倦怠、目光游离或者紧张局促、手足无措,则会给人留下缺乏经验、不成熟、不专注、没礼貌的印象。

    第67堂现代管理者应具备的优秀特质

    管理箴言

    现代管理者必须拥有多方面的能力和优秀的特质,才能适应不断变化的形势和承担繁重复杂的管理职能,管理者要用心培养自己这些方面的能力和素质。

    一位卓越的现代企业管理者应具备以下的优秀特质。

    1经济学家的头脑

    企业管理者的工作主要在于用脑,而不在于动手。企业管理者要有装着“经济”和“效益”的大脑,即时刻不忘以最小的投入求得最大的产出。

    2战略家的眼光

    企业管理者不能是一个急功近利、目光短浅的人,而应该是一个深谋远虑、高瞻远瞩、审时度势的战略家。他能从繁忙的日常工作中超脱出来,专注于一种眼前看不到的具有未来色彩的战略构思。

    3哲学家的思维

    企业管理者能在复杂的经济环境中求得生存和发展,在于他具有哲学家的思维,即能对周围一切正在发展变化着的情况,以哲理性的思维方式作出新的概括、归纳、判断和推理,从而获得一种新的观念。

    4探险家的精神

    企业管理者不能拘泥于过去和现状,要敢于开拓创新,不断寻找新的信息和经验,努力探求先进的科学技术和管理方法,为未来的发展开辟新路。

    5高超的管理艺术

    企业管理者面对错综复杂的现实,需要谙熟各种管理方法、原则和规律,具有非规范化的经验和创造性的管理艺术。企业管理者所扮演的角色并不单纯是一个科学家,一个会计师,一个工程师……而是一个集多种才能于一身的艺术家。

    6善于组织

    企业管理者要能按一定的标准有序地搞好以下三方面的组织工作:(1)善于设置合理的组织机构和配备合适的管理者;(2)善于建立一套健全的、精干的、高效的组织体系;(3)善于按组织体系所要求的科学程序和“轨道”有效地开展工作。

    7善于协调

    企业管理者要能灵活地协调各种工作关系。不仅能协调企业内部各部门之间、同级之间的“横向关系”,而且能协调与企业主管部门之间的“纵向关系”,还能协调与其他企事业单位之间的外部关系。

    8知人善任

    企业管理者要具有“伯乐相马”的眼力,能冲破世俗偏见和陈旧观念,不拘一格地选拔人才,把具有专长的能人安排到可用武之地,做到人尽其才,激励能者多劳。

    9勇于创新

    要能敏锐地察觉旧事物的缺陷,准确地捕捉新事物的萌芽,勤于探索,思维超前,不拘泥于旧框框,具有创新的精神和能力。

    第68堂培养你的管理气质

    管理箴言

    管理气质是权力影响力的一个重要因素,是提升自身形象、巩固自己的地位、赢得下属的尊重与信赖的一个基本条件。

    一个人事业的发展,是与他的管理气质和出色的管理才能分不开的,它们如影随形。究竟怎样培养我们的管理气质和管理才能呢?以下几个方面是你必须注意的。

    1要获得下属的爱戴

    管理者首先应是一个受到下属尊敬和爱戴的人。管理者思考问题不能是个人化的,而应是全局性的。管理者要经常跟下属交换意见,要考虑并且体谅员工的处境,要设身处地地为员工着想,解决他们工作和生活上的问题,这样才能获得下属的敬重。

    2做事不打“太极拳”

    作为管理者,做事要坚决果断,无论是说话、办事或决策都干脆利落,决不能犹豫不决、拖泥带水,也不能朝令夕改。这是一个人管理才能、领导魄力最直观的表现,对维护自身形象尤为重要。

    3腾出一点时间进行思考

    管理者都特别忙碌,但是再忙也不要忘记

    花点时间来单独思考,忽略了培养自己大脑思考能力的人不可能成为一个出色的管理者。管理者最主要的工作就是思考,迈向成功管理者之路的最佳准备也是思考。因此,希望你每天都能抽出一定的时间来单独思考,这是培养你的管理气质和管理才能的第一步。

    第69堂自信和坚强是管理者必备的素质

    管理箴言

    作为一名管理者,如果意志不坚强、没有主见,只会带来人心的涣散,造成事业的失败。

    管理者的兴趣爱好、情感、情绪以及气质、性格,一般说来直接表现于外,使人能马上看到和感受到,具有明显性的特点。然而,还有一些心理素质是深藏于内的,并不直接表现出来,而是通过其他形式间接地表达出来,使人不易察觉,但却对管理工作有着深远影响,比如管理者的信心与意志。因此,作为管理者应当注意培养自己这些心理素质,使之为成功奠定基石。

    信心和意志是行动的基础,是一个人走向成功的非常重要的心理素质。一个管理者只有心里充满必胜的信念,对自己所从事的事业坚信不疑,具有坚忍不拔的意志,他才可能迈出坚定的步伐,产生克服困难的勇气和力量,想出解决问题的方法和对策,赢得他人的信赖和支持,最后才能到达为之奋斗的终点。

    信心和信念是成功者应具备的最基本的、最重要的心态,是管理者必不可少的心理素质。一个乐观自信、深信自己所从事的事业会成功的人,必定会走上成功之路;相反,一个怀疑自己的能力、对未来失去信心的管理者,很难取得事业上的成就、走向成功。

    信心和信念能够激发人的情绪和力量,调动人的积极性,充分开发人的智慧和潜力,使人意志坚定地去完成任务、实现理想,甚至成就伟大的事业。

    而一个管理者如果没有必定成功的信心,对所进行的工作充满疑虑,那么,他就不会全身心地投入,遇到困难就会停止不前,使事业半途而废、前功尽弃。

    一个管理者一旦拥有了信心和信念,就会马上付诸行动,着手实施既定的方案和计划。在这个过程中会遇到各种困难和意想不到的各种阻力,可能会遭受一次次失败的打击,如果没有坚强的意志坚持到底,美好的理想、远大的目标就会成为泡影。

    第70堂培养良好的自控能力

    管理箴言

    管理者要有良好的自控能力,才能应对各种复杂的事务和局面。如果不能妥善处理自己的负面情绪,将给自己的管理工作造成极大的阻

    碍。

    自控是指个人情感、言语和行为的自我调节与掌控。自控的反面是失控,如感情冲动、情绪异常、言行出格、惊慌失措等。

    管理者在工作中表现出来的喜怒哀乐,对于被管理者的情感、行为能够产生较强的导向作用,这也是一种感染力和驱动力。问题的关键在于这种喜怒哀乐要围绕和服从于组织目标,并且要适度,保持在理性范围内。

    良好的自控能力是管理者重要的意志品质,也是衡量管理者的涵养气度的尺度。管理者的自控能力表现在很多方面。

    首先是危机时能保持冷静。危机可以锻炼人,也可以毁灭人。工作中的危机和个人的危机,都是对管理者的考验。尽晓危难于心,袒露镇静于态,这是危机中最需要的管理者品质。即使在面对不可逆转的命运时,也能泰然自若,乐观豁达。管理者在部属面前,理应如此。

    “沧海横流,方显出英雄本色。”从一定意义上说,正是危机给管理者提供了大显身手的舞台。危机中常常包含着转机。在困境和逆境中,管理者只有镇定自若、沉着应对,稳健地处理问题,才能稳住阵脚,保持主动,掌握时机,化劣势为优势。

    其次,面对内耗干扰能超脱。管理工作中最令人头痛的事情之一是内耗。当组织处于某种无序或不协调状态时,其系统内各种力量之间相互抑制和冲突,导致正向力量被减损和抵消。对这类问题,一方面要通过正常的组织途径来解决,另一方面管理者要善于制怒。要正确对待围绕在身边的流言飞语、各种成见、不负责任的闲言碎语甚至于背后的挑拨离间、恶语中伤、人身攻击,等等。

    最后,能尽快摆脱坏情绪。管理者要善于控制、调节自己的情绪,任何时候都要不急、不躁、不慌、不怒,避免被坏情绪支配。

    第71堂勇敢地面对恐惧

    管理箴言

    每一位管理者都需要有冒险精神。风险愈大,管理者的情绪就会愈接近恐惧。要使自己在危急关头能够摆脱恐惧,最好的办法就是在受控制的情境下练习克服恐惧。

    直面恐惧,勇敢地面对危险更是管理者应有的一种基本素质。

    “不让恐惧左右自己”,是美国著名将领巴顿用以激励自己的格言。第二次世界大战期间,巴顿将军在北非、地中海和欧洲战场上屡建奇功,威震敌胆,被誉为“血胆将军”。

    巴顿将军在青少年时期就雄心勃勃、心怀大志,并努力锻炼自己的胆量,克服恐惧心理,发誓要把自己培养成一个

    勇猛无畏的人。

    巴顿将军小时候发现自己虽然勇敢,但在危险面前并非毫无顾虑。于是他决定锻炼自己的胆量和勇气,改变自己,努力去克服隐藏在自己内心深处的恐惧,并时刻以“不让恐惧左右自己”自勉。在西点军校学习期间,他有意锻炼自己的勇气。在骑术练习和比赛中,他总是挑最难越过的障碍和最高的跨栏。在西点军校的最后一年,有几次狙击训练,他突然站起来把头伸进火力区内,要试试自己的胆量。为此他受到父亲的责备,而巴顿却满不在乎地说:“我只是想看看我会多么害怕。我想锻炼自己,使自己不胆怯。”

    经过锻炼,巴顿的性格变得异常刚毅果敢。这种性格自始至终贯穿其整个军事生涯。

    巴顿在作战中,总结出两条原则,那就是“果断,果断,永远果断”和“攻击,攻击,再攻击”。在进攻德军并取得胜利的布列塔尼战役中,他的这种精神得到了充分体现。身为集团军司令的巴顿,命令第八军冒着两翼和后方暴露挨打的危险,向2英里外德军防守的布雷斯特进攻。参谋们都认为这是铤而走险的做法,但巴顿却认为,战机稍纵即逝,目前德空军已被逐出诺曼底地区,德军大部分装甲部队也被牵制于其他战场而无法脱身,故正面之敌实不堪一击,因而要果断出击,而不能畏缩不前。巴顿正是抓住战机,果断地指挥部队快速挺进,使德军措手不及,从而把德军赶出了布列塔尼半岛的内陆,取得了此次战役的胜利。

    在第二次世界大战中,巴顿被授予四星上将军衔。他在“不让恐惧左右自己”这一格言的激励下,实现了自己的雄心壮志。

    第72堂头脑冷静,学会制怒

    管理箴言

    发怒是一种颇具进攻性的情绪行为。这种情绪对管理者的威信、形象和工作成效有十分明显的负面影响。

    作为企业的管理者,发怒的危害不可不察,因为盛怒之下,人易失去理智,造成决策失误。

    管理者轻易发怒,因小事而怒,有损其自身的形象和威信。在众人眼里,管理者就应该具有宽广的胸怀,宽容大度,不计小过,不念旧恶,能容人容事。刘邦虚怀若谷、从善如流、隐忍为上,才吸引天下英雄归其麾下,从而最终赢得天下。哲学家奥里留斯说:“愤怒是脆弱的标志,显示受创和畏缩。”

    管理者轻易发怒会造成下属的恐惧心理和憎恨、逆反心理,会使下级拉大与管理者间的心理距离。还会进一步造成沟通困难,积怨增多,关系紧张,矛盾加深,导致管理者的激励作用

    消失,有利于组织目标实现的环境毁之殆尽。最后,可能导致组织解体,或“大换血”式的重组。

    处理愤怒的原则是:停止——思考——行动。思考的步骤如下:我现在碰到了什么难题?我正在做或正想做什么?这样做有益吗?我真正想要做的是什么?我该怎么做?正确的做法是:对事不对人,并以陈述句说出自己的感受,而不是批评对方;把握适当时机,正确使用语言及肢体语言;向适当的、可靠的人倾诉;还可以采取搁置法,告诉自己改天再谈;另外,需要拓展心理空间。

    那些不为琐事轻易动怒的人往往是心理空间较大的人。俗话说的“宰相肚里能撑船”,“大人不记小人过”,就是形容那些宽宏大量的人。

    第73堂不以物喜,得意而不忘形

    管理箴言

    不以物喜,不以己悲。管理者要不为外物所左右,宠辱不惊,得失自若,修炼至内圣外王的境界。

    作为一名合格的管理者,要用理智控制自己的感情,冷静地处理各种复杂问题,要做到得意而不忘形,乐而不失风度。那么,怎样才能做到这一点呢?

    一是要喜而有度,保持一颗平常心。当工作有了成绩,受到上级表扬、下属称赞时,要做到乐能自持,喜能自禁,始终保持头脑清醒,不被“喜”冲昏了头脑。

    二是要一分为二,做到喜中思忧。在成绩面前,管理者要保持清醒,注意在“上级放心,同级叫好”时,自觉地找不足、找差距,使工作一直处于领先位置。相反,如果见喜不见忧,以为“一俊遮百丑”,看不到仍存在的问题,则会导致“福兮祸所伏”,以致前功尽弃。所以,管理者对自己要有“鸡蛋里面挑骨头”的精神。工作顺利时,要想到可能出现的问题,有了成绩时,要想到还存在的不足,形势大好时,要怀忧患之心,只有这样,才能使管理者在不断地克服自身问题中前进,在赞扬声中进取。

    三是要谦虚谨慎,把功劳归于大家。管理者要始终持有这样一个观点:任何工作成绩都是大家共同努力的结果。当管理者为工作上取得成绩而欣喜时,要想到这是大家的功劳,个人的力量是微不足道的。不仅如此,面对成绩,管理者还应该冷静思考如果自己的工作做得再好些,成绩是不是还能再大些呢?这样就不会因为有点成绩而得意忘形了。

    情感和理智总是有一定的距离的。从这个意义上说,“怒不变容、喜不失常”作为管理者自控艺术的理想境界,不是容易达到的,但只要怀有一种责任感和使命感,还是能

    够逐步接近这一境界的。

    第74堂不以己悲,怒而不形于色

    管理箴言

    管理者做工作,涉及的都是具体人,而且常常处于矛盾的焦点,如果遇到一点事情就沉不住气,稍有不顺就怒气冲冲,往往会把事情办糟,不利于工作的开展。

    “一怒之下踢石头,只能痛着脚趾头。”在现实生活中,这方面的教训不胜枚举。有的管理者动不动就使性子,发脾气,火冒三丈,怒气冲天,其结果是,不仅解决不了问题,影响了工作,还会导致情绪对立、事态扩大,伤害同事间的感情,甚至使矛盾激化,酿成祸端。正如毕达哥拉斯所说:“愤怒以愚蠢开始,以后悔告终。”

    古今中外有所作为的管理者,无不时刻注意制怒。而要真正做到制怒,就必须从以下四个方面进行长期的修养和磨炼。

    1要正视缺点,不要轻易自我原谅

    要做一名合格的管理者,就必须正视自己的缺点,把“三思而后行”作为自己的座右铭,随时注意控制自己的情绪,保持良好的心态。

    2要全局在胸,做到“眼界和胸襟都非常宽阔”

    宽宏大量,豁达大度,善于容人,通达事理,这是管理者应具备的气度,也是一种美德。管理者有了宽阔的胸襟,大事讲原则,小事不计较,善于念人之功、谅人之短、学人之长,就能创造一个和谐、融洽的工作环境和心理氛围。

    3要遇事理智,培养自己的耐性

    有耐心也是一种管理才能,是一种管理艺术,只有耐心细致,始终方寸不乱,情理结合,才能“猝然临之而不惊,无故加之而不怒”,理清“乱麻”,解开“疙瘩”,化解矛盾,减少工作失误。

    4要有雅量,不要随意“迁怒”于人

    雅量体现了一个人的高尚情操。一个志在成就事业的人,必须具有雅量。管理者要做到遇事有雅量,就要学会宽容人、体谅人、理解人,要拿得起、放得下,尤其是自己心情不好时,不能拿下级当“出气筒”。

    第75堂掌控和处理负面情绪

    管理箴言

    当不良情绪要爆发时,管理者要善于寻求方法来调整和缓解心理上的紧张,使不良情绪得到扭转。

    想要成为一个成功的管理者,在面对负面情绪时,不仅要能冷静处理自己的不满,有效管理自己的情绪,还要能正面影响和管理下属的情绪。从公司立场出发,如果下属犯了过错,或是陷入对上级不满的情绪时,管理者务必先舒